エクセルを使って、現場のレイアウト図に「1番」「2番」「3番」などの番号を付け、各番号をクリックすると関連する「受け払い表」が表示されるようにすることで、在庫管理がより直感的に行えるようになります。この記事では、エクセルで現場の見取り図と在庫管理を連動させる方法を解説し、簡単な手順で受け払い表を表示させる方法を紹介します。
1. エクセルで現場レイアウト図を作成する
まず、エクセルで現場のレイアウト図を作成します。セルのサイズを調整して、実際のレイアウトを反映させるためにグリッド線を非表示にすることが役立ちます。現場の場所に対応する番号（例えば、QやUのような位置）をセル内に入力し、番号が現場の位置を示すように配置します。
セルの色を変更して、各エリアを視覚的に区別できるようにすると、さらに分かりやすくなります。レイアウト図には実際の配置に合わせた番号を入力し、それぞれの番号に対応する「受け払い表」を表示する準備をします。
2. ハイパーリンクを使って受け払い表を表示する
エクセルでは「ハイパーリンク」機能を使うことで、特定のセルをクリックした際に別の場所にある受け払い表を表示することができます。まず、各番号が入力されているセルを選択し、「挿入」タブの「リンク」を選びます。
次に、リンク先として「同じワークブック内のセル」や、必要な場合は別のシートを指定します。これにより、ユーザーが番号セルをクリックすると、該当する受け払い表が表示されるようになります。
3. VBAを使った動的な表示方法
もっと高度な方法として、VBA（Visual Basic for Applications）を使って動的に受け払い表を表示することができます。これにより、ボタンをクリックした際に受け払い表を自動的に表示させることが可能です。
例えば、番号「2番」のセルをクリックすると、VBAコードによりその番号に対応した受け払い表がポップアップする仕組みを作成できます。VBAを使うことで、よりインタラクティブな操作が可能になり、ユーザーの操作性が向上します。
4. シート間のリンクを活用する方法
別の方法として、現場レイアウト図を1つのシート、受け払い表を別のシートに配置し、シート間でリンクを設定する方法があります。この方法では、現場の位置に応じた番号をクリックすることで、対応する受け払い表のあるシートに移動することができます。
シート間のリンクを設定する際は、セル内で「=SheetName!CellReference」の形式を使ってリンクを作成します。これにより、現場のレイアウト図と在庫管理が直感的に連動するようになります。
まとめ
エクセルで現場のレイアウト図と受け払い表を連動させる方法として、ハイパーリンクやVBAを使用することで、視覚的に分かりやすく、かつインタラクティブな在庫管理が実現できます。現場の位置に対応する番号をクリックすることで、必要な受け払い表が表示されるため、事務職の方もどこに在庫があるか一目で把握できるようになります。
これらの手法を試して、エクセルを使った効率的な在庫管理を実現してみてください。
コメント