Excelで用紙いっぱいに印刷する方法 – 拡大設定を正しく行う

Excelで「印刷」画面を開き、画面いっぱいに拡大表示されるように設定したにもかかわらず、実際に印刷された紙のサイズが予想より小さくなることがあります。これを解決するためには、いくつかの設定を調整する必要があります。この記事では、Excelで用紙いっぱいに印刷するための設定方法を解説します。

1. 印刷プレビューでの設定確認

まず最初に、印刷プレビューを確認しましょう。Excelでは「ファイル」タブから「印刷」を選び、印刷プレビュー画面を表示させます。この画面で、実際に印刷されるレイアウトを確認できるため、サイズが適切かどうかをチェックできます。

印刷されたページの余白が原因でサイズが縮小されている可能性があります。「ページレイアウト」タブに移動し、「余白」を選択して、余白設定を調整しましょう。「狭い」や「カスタム余白」を選ぶことで、ページのスペースを最大限に活用できます。

印刷設定で「ページに合わせて印刷」や「縮小して印刷」などのオプションを選択している場合、印刷されるサイズが自動的に縮小されることがあります。これを防ぐためには、印刷画面で「スケーリング」を「実際のサイズ」に設定しましょう。これにより、指定したサイズで正確に印刷されます。

使用しているプリンターの設定が原因で、印刷のサイズが小さくなる場合もあります。印刷設定で、用紙サイズを正しく設定し、プリンターの用紙設定と一致させましょう。プリンターによっては、特定の用紙サイズに対応していない場合があるため、事前に確認しておくと安心です。

Excelで用紙いっぱいに印刷するためには、印刷プレビューでの確認、余白の調整、拡大縮小印刷の設定確認、プリンターの設定確認が必要です。これらの設定を正しく行うことで、予期しない印刷の縮小を防ぎ、用紙にぴったり合った印刷を実現できます。簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。