Googleスプレッドシートで、閲覧専用に設定しながらもチェックボックスを操作できるようにする方法について解説します。この方法を使えば、相手にデータの閲覧を許可しつつ、チェックボックスの状態を変更できるようにできます。
1. 閲覧専用のスプレッドシート設定とは?
通常、Googleスプレッドシートの「閲覧専用」に設定すると、そのシートの内容を閲覧することはできますが、編集やチェックボックスの操作はできません。しかし、閲覧専用の設定を維持しつつ、チェックボックスをオン/オフできる方法があります。
Googleスプレッドシートでは、特定のセルや範囲に「入力制限」を設定することで、特定の操作を許可することができます。この方法を使うと、閲覧専用設定でもチェックボックスを操作できるようになります。
2. チェックボックスを編集可能にする方法
以下の手順で、閲覧専用設定のままでチェックボックスを操作できるように設定できます。
- 手順1: 対象のセルにチェックボックスを挿入します。
- 手順2: 「データ」メニューから「データの入力規則」を選択。
- 手順3: 「条件」を「チェックボックス」に設定し、「使用者が入力可能」を選びます。
- 手順4: 「保存」をクリックし、設定を完了。
3. 閲覧専用でもチェックボックス操作を許可する方法
Googleスプレッドシートでは、閲覧専用の設定をしても、ユーザーが特定のセルの編集を許可することが可能です。この設定を行うことで、閲覧専用であってもチェックボックスを操作できるようになります。
この方法を使うと、特定の範囲に限って操作を許可できるため、その他のデータを変更される心配もなく、セキュリティを保ちつつ機能を提供できます。
4. まとめ
Googleスプレッドシートでは、閲覧専用設定を維持しつつも、特定のセルに対してチェックボックスの操作を許可することができます。これにより、データの安全性を保ちながら、相手に必要な操作を提供することができます。ぜひこの方法を試してみてください。

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