Excelでファイルを保存する際、バージョン間でオブジェクトの位置やサイズが意図しない形で変更されてしまう問題に直面することがあります。特に、Excel 2021で作成したファイルをExcel 2016で開いた際、オブジェクトの設定が変更されてしまうことがあります。この記事では、Excelでオブジェクトの位置やサイズを変更しないように設定する方法について解説します。
Excelでのオブジェクト設定が変更される理由
Excel 2021とExcel 2016では、オブジェクトの位置やサイズに関する設定が異なる場合があります。特に「セルに合わせて移動やサイズ変更しない」という設定が、「セルに合わせて移動するがサイズ変更はしない」に変更されることがあります。これは、バージョン間で設定が適切に引き継がれないことが原因です。
オブジェクトの書式設定を変更しない方法
オブジェクトの位置とサイズが変更されないようにするためには、以下の手順で設定を変更できます。
1. オブジェクトの位置関係を設定する
オブジェクトを選択した状態で、右クリックし「図形の書式設定」メニューから「オプション」を選択します。その後、「オブジェクトの位置とサイズ」の設定を確認し、「セルに合わせて移動やサイズ変更しない」を選択してください。この設定を行うことで、オブジェクトはセルに合わせて動いたりサイズが変更されたりすることはありません。
2. Excel 2016でも同じ設定を行う
Excel 2016でも同様の設定を行うことができます。オブジェクトの書式設定で「セルに合わせて移動やサイズ変更しない」を選択すれば、変更を防ぐことができます。
エクセル2021からエクセル2016に移行する際の注意点
Excel 2021からExcel 2016にファイルを移す場合、バージョン間での互換性の問題が発生することがあります。特に、オブジェクトの設定やフォーマットが崩れることが多いため、ファイルを保存する前に必ずオブジェクトの書式設定を確認し、変更しない設定を選ぶことが重要です。
まとめ
Excel 2021で作成したファイルをExcel 2016で開くと、オブジェクトの位置やサイズが変更されることがあります。これを防ぐためには、オブジェクトの書式設定で「セルに合わせて移動やサイズ変更しない」を選択することが大切です。また、Excelのバージョン間で設定が異なることがあるため、設定を変更することで問題を回避できます。
コメント