転職エージェントから送られた履歴書と職務経歴書の雛形に入力する方法

転職活動の際、履歴書や職務経歴書は非常に重要な書類です。しかし、転職エージェントから送られてきたWordやExcel形式の雛形にどう入力して良いのか分からないという方も多いのではないでしょうか。この記事では、PCで履歴書や職務経歴書を入力する方法について、詳しく説明します。

1. WordとExcelの基本操作

まず、WordとExcelはどちらもMicrosoft Officeに含まれるソフトウェアで、履歴書や職務経歴書の入力に使われます。Wordは文章を作成するためのソフトで、Excelは表計算ソフトです。それぞれの使い方を簡単に説明します。

Wordでは、文章や箇条書き、フォームなどを作成できます。Excelは、主に表形式のデータを扱うことができ、数式やセルを使った管理が得意です。履歴書はWordで、職務経歴書はExcelで管理されることが多いです。

まず、送られてきたWordの雛形を開きます。ファイルをダブルクリックすると、Wordが起動して自動的に雛形が表示されます。入力する箇所には、一般的に「氏名」や「住所」、「学歴」、「職歴」などが含まれています。

入力する際は、カーソルを入力欄に置き、必要な情報を打ち込むだけです。例えば、氏名欄に自分の名前を入力し、学歴欄に学校名や卒業年などを入力します。また、履歴書にはフォーマットが決まっている場合が多いので、あらかじめ適切なレイアウトを維持しながら入力してください。

職務経歴書がExcelで作成されている場合、セルに情報を入力します。Excelは行と列で構成されているため、それぞれのセルに必要な情報を入力します。例えば、職歴の欄には「勤務先」、「部署名」、「職務内容」などを表形式で入力します。

また、Excelでは表を使って履歴を整理することができ、時間軸に沿った詳細な情報を入力しやすくなっています。セルに入力した内容がそのまま表として表示されるため、視覚的に見やすく、整理しやすいのが特徴です。

履歴書と職務経歴書を入力したら、必ずファイルを保存しましょう。Wordでは、「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。保存場所を指定し、適切なファイル名を付けて保存します。

Excelでも同様に「ファイル」タブを選び、「名前を付けて保存」を選んで保存場所を指定します。保存する際、ファイル形式（.docxや.xlsx）を確認し、必要に応じて変更してください。

履歴書と職務経歴書の入力は、最初は戸惑うかもしれませんが、PCでの操作に慣れれば簡単にできるようになります。Wordでの文章作成、Excelでの表作成に慣れておくと、転職活動をスムーズに進めることができます。ぜひ、上記の手順を参考にして、履歴書や職務経歴書を正確に入力していきましょう。