Excelで「5月末」などの文字列を日付としてソート可能にする方法

Excelで日付を扱う際、文字列として入力した「5月末」などの日付表記をそのままソートすることはできません。しかし、関数や書式設定を工夫することで、文字列と認識された日付も正しくソートできるようにする方法があります。

問題の概要

通常、Excelで日付を入力した場合、そのまま昇順や降順でソートすることができますが、例えば「5月末」のような文字列が入力されると、Excelはそれを日付として認識せず、文字列としてソートしてしまいます。これを解決するために、いくつかの方法を紹介します。

方法1: 日付形式を使用して文字列を数値化する

文字列で入力された「5月末」などの文字を日付として認識させるには、Excelの数式を利用して、文字列を日付に変換する方法があります。次のように関数を設定することで、文字列を日付として計算できます。

=IF(ISNUMBER(DATEVALUE(A2)), DATEVALUE(A2), DATE(2023, 5, 31))

この数式は、「A2」セルに「5月末」のような文字列が入っている場合でも、指定した日付（ここでは2023年5月31日）に変換してくれます。

方法2: 日付と文字列を一緒に扱う

「5月末」のような文字列を実際の日付に変換する方法もありますが、これを一度「日付」形式として変換した後にソートするのが一番簡単です。

例えば、セルの値を「2023年5月末」のように入力した場合、これを「5月末」に変換する数式を作成することができます。

方法3: Excelのカスタム書式を使用する

Excelのカスタム書式を使うことで、「5月末」などを表示しつつ、実際にはExcelが日付として認識できるようにすることも可能です。以下の手順で設定できます。

• セルを選択し、「セルの書式設定」をクリック。
• 「ユーザー定義」のカテゴリーから「yyyy年m月d日」を選び、任意の書式に変更します。
• 「月末」などの文字列を入力する際に、Excelが日付形式として計算するように設定します。

まとめ

Excelで「5月末」などの文字列を日付としてソート可能にするためには、関数を使って文字列を数値化する方法や、カスタム書式を使って日付を表示する方法などがあります。これらの方法を利用することで、データを整理しやすく、スムーズにソートできるようになります。