Excelでセルの文字を「縦横中央」に設定しているのに、印刷プレビューで文字が中央に配置されず、上気味に表示されることがあります。この問題は意外とよく発生しますが、簡単な設定で解決できます。この記事では、その解決方法を紹介します。
問題の原因
Excelで文字を中央に配置しても、印刷プレビューで位置がずれる原因は、セルの「行の高さ」や「フォントの設定」に関連していることが多いです。デフォルトでは、行の高さや文字の配置に微妙なズレが発生することがあります。
これにより、作業画面では中央に見えるものの、印刷時に文字がやや上寄りになることがあります。これを修正するには、いくつかの手順を踏む必要があります。
解決方法1: 行の高さを調整する
まず最初に試すべき方法は、行の高さを調整することです。行の高さが不適切だと、文字が上下にずれて表示されることがあります。
手順:
- 文字が配置されているセルの行を選択
- 右クリックして「行の高さ」を選択
- 適切な高さに設定（例えば、セル内の文字が完全に収まるように調整）
行の高さを適切に設定することで、印刷プレビューで文字が中央に配置されるようになります。
解決方法2: セルの縦横中央配置設定を再確認する
文字の配置設定が正しくない場合もあります。セル内での文字配置設定を再確認し、縦横ともに中央に設定されていることを確認しましょう。
手順:
- 文字が入力されているセルを選択
- 「ホーム」タブで、「配置」セクションの縦横中央アイコンをクリック
- 「垂直方向の配置」を「中央」に設定
- 「水平方向の配置」を「中央」に設定
これにより、文字がセル内で完全に中央に配置されます。
解決方法3: 印刷設定を調整する
印刷プレビューでのズレが気になる場合、印刷設定も確認してみましょう。印刷時にレイアウトの設定が影響を与えることがあります。
手順:
- 「ファイル」→「印刷」を選択
- 「ページ設定」をクリック
- 「余白」タブで「上下の余白」を調整（余白が大きすぎると文字が上に寄ることがあります）
- 必要に応じて「拡大縮小印刷」を調整
これで、印刷時に文字が中央に配置されるようになります。
まとめ
Excelで文字が中央に配置されない問題は、行の高さや配置設定、印刷設定に関連していることがあります。行の高さを調整したり、セルの配置設定を再確認したりすることで、印刷時に文字が中央に配置されるように修正できます。これらの手順を試すことで、簡単に問題を解決できます。
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