Accessでテーブルを「上書き不可」にする方法とフィールドロックの設定

Microsoft Accessで作成したテーブルのフィールドを「上書き不可」に設定する方法についての質問があります。このような設定を行うことで、特定のフィールドに対して入力や編集を制限し、データの誤入力を防ぐことができます。この記事では、テーブルのフィールドを上書き不可にする方法やロック機能を使う方法について解説します。

フィールドロックの設定方法

まず、Microsoft Accessではフィールドを直接「上書き不可」にする機能はありませんが、フォームを使用することで、ユーザーの入力を制限することができます。フォームのプロパティで、特定のフィールドを編集不可にする設定を行うことができます。

具体的には、フォームを開いた状態で、変更したいフィールドを選択し、「データ」タブから「ロック」を設定します。この設定により、ユーザーがそのフィールドを編集できないようになります。

フォームのロックを使用した方法

フォームのロックを設定することで、テーブル自体のフィールドを上書き不可にできます。フォームをデザインモードで開き、対象となるフィールドを選択します。次に、プロパティシートを表示し、「ロック」のプロパティを「はい」に設定します。これにより、フォーム上でそのフィールドは編集できなくなります。

この方法でテーブルを保護することができ、データの誤入力を防ぐことができます。

上書き不可の条件をプログラムで設定する

もし、上記の方法で不十分である場合や、より柔軟な設定が必要な場合には、VBA（Visual Basic for Applications）を使用して、特定の条件下でフィールドをロックするプログラムを書くことができます。例えば、データが既に入力されている場合に、そのフィールドを編集不可にするコードを作成することが可能です。

Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
    If Not IsNull(Me.FieldName) Then
        MsgBox "このフィールドは編集できません"
        Cancel = True
    End If
End Sub

上記のコードは、フォームのフィールドに値が入力されている場合、そのフィールドの変更を防ぐ処理です。

データの書き換えにロック解除を必要とする

ユーザーに対してデータの書き換えを許可したい場合、ロックを解除する作業を行う必要があります。この場合、VBAを使ってロック解除のパスワードを設定したり、管理者権限を持つユーザーだけが編集できるようにすることが可能です。

例えば、フォームで「編集モード」に切り替えた際にロックを解除し、「閲覧モード」に戻す際にロックを再度適用することができます。

まとめ

Microsoft Accessでテーブルのフィールドを上書き不可にする方法は、フォームのプロパティを利用してロックをかける方法が主流です。また、VBAを活用すれば、より細かな制御が可能になり、必要に応じてデータの編集を制限することができます。これにより、データの誤入力や変更を防ぐことができ、データ管理の信頼性を高めることができます。