ワードで差し込み印刷をA4用紙に4つずつ印刷する方法

Wordで差し込み印刷を使ってネームプレートを作成する際に、A4用紙に1つずつではなく、4つずつ印刷したい場合、少し設定を調整する必要があります。この記事では、A4用紙に4つのネームプレートを印刷するための簡単な方法を紹介します。

1. 印刷するネームプレートのレイアウト設定

まず、Wordで差し込み印刷を行う際に、1ページに4つのネームプレートを配置するためのレイアウトを設定します。Wordで差し込み印刷を開始した後、次に「ページレイアウト」タブを開き、「余白」から「狭い」を選択します。これで、A4用紙を効率的に使えるようになります。

次に、A4用紙に4つのネームプレートを配置するためには、テーブル機能を使って配置を決めます。テーブルを挿入し、1ページを4つのセルに分けます。このテーブル内に、差し込み印刷を設定したフィールドを挿入していきます。

「挿入」タブから「テーブル」を選択し、2行2列のテーブルを作成します。これでA4用紙を4つに分割できるので、各セルにネームプレートの内容（差し込みフィールド）を配置します。

テーブルのセル内に差し込みフィールドを配置し、ネームプレートの内容を設定します。これで1ページに4つのネームプレートが配置された状態になります。

レイアウトが完了したら、「差し込み印刷完了」を選択し、「レコードの印刷」を行います。印刷の設定では、印刷するページ範囲を指定し、すべてのレコードを1ページに4つずつ印刷することを確認します。

これで、A4用紙に4つのネームプレートが印刷されるようになります。必要に応じて、印刷プレビューを確認し、印刷範囲やレイアウトが正しいかを確認しましょう。

Wordで差し込み印刷を使い、A4用紙に1ページに4つのネームプレートを印刷するには、テーブルを使ってレイアウトを設定し、その中に差し込みフィールドを配置することが重要です。これにより、余白を無駄にせず、効率的にネームプレートを印刷することができます。