Googleドキュメントで編集可能なコピーを作成する方法

Googleドキュメントで他のユーザーとファイルを共有する際、原本は編集できないようにして、コピーを作成してそのコピーを編集できるようにする方法について解説します。これにより、原本を保護しながら他の人に編集権限を与えることができます。

原本を編集できないようにする方法

Googleドキュメントでは、ファイルを共有する際に、他のユーザーがそのファイルを編集できないように設定できます。具体的には、共有設定で「閲覧者」に設定することで、相手は内容を閲覧することはできますが、編集やコピーの作成はできません。

1. **Googleドキュメントを開きます**。
2. **右上の「共有」ボタンをクリック**します。
3. **「リンクを知っている全員にアクセス可能」の設定を「閲覧者」に変更**します。
これで、誰でもそのドキュメントを閲覧できますが、編集はできません。

他のユーザーに編集権限を与えるためには、ファイルのコピーを作成して、そのコピーを相手に提供する必要があります。Googleドキュメントで簡単にコピーを作成する方法は次の通りです。

1. **「ファイル」メニューをクリック**します。
2. **「コピーを作成」を選択**します。
3. **コピーされたドキュメントを保存し、そのリンクを共有**します。
これで、相手は自分のコピーを編集することができます。

コピーを作成した後、そのリンクを共有することで、他のユーザーが編集できるようになります。コピーを送信する際、Googleドキュメントで作成したコピーは「閲覧者」設定をそのままにしておくことができます。

1. **コピーを開き、再度「共有」ボタンをクリック**します。
2. **「リンクを知っている全員にアクセス可能」に設定し、アクセス権を「編集者」に変更**します。
3. **リンクを共有**することで、他のユーザーがそのコピーを編集できるようになります。

Googleドキュメントでは、原本を編集できないように保護しながら、そのコピーを他のユーザーに編集可能な形で提供することができます。この方法を活用することで、ファイルのセキュリティを保ちながら、他のユーザーとの協力作業を効率的に進めることができます。

「ファイル」メニューを使用してコピーを作成し、共有設定で適切な権限を与えることで、原本を安全に保護しつつ、編集が必要なユーザーに編集権限を与えることができます。