ExcelのフォルダパスをQRコード化して簡単にアクセスする方法

ExcelのフォルダパスをQRコードに変換して、スマートフォンなどで簡単にアクセスする方法について解説します。QRコードを使うことで、PCで管理しているファイルへのアクセスを手軽にすることができます。この記事では、その方法をステップバイステップで紹介します。

QRコード化する前に必要な準備

QRコードに変換したいのは、Excelファイルの保存されているフォルダのパスです。まず、Excelファイルが保存されているフォルダのパスを確認します。パスは、ファイルエクスプローラーでファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択して表示される「場所」欄に表示されます。

次に、このパスをコピーしておきます。このパスがQRコードに埋め込む情報となります。

QRコードを作成するためのツールは数多くありますが、無料で使いやすいオンラインツールを利用するのが便利です。例えば、QRコードジェネレーター（https://www.qr-code-generator.com/）などがオススメです。

オンラインツールにフォルダパスを入力して、QRコードを生成します。この際、フォルダパスが「file://」形式であることを確認しておきましょう。例えば、「file:///C:/Users/YourUsername/Documents/ExcelFile.xlsx」のようになります。

QRコードが生成できたら、スマートフォンのQRコードリーダーアプリを使って読み取ります。スマートフォンでQRコードを読み取ると、Excelファイルが保存されているフォルダに直接アクセスできるようになります。

Windows環境では、QRコードに埋め込まれたパスがそのままリンクとして開くため、ファイルエクスプローラーが起動して指定されたフォルダが表示されます。

生成したQRコードは、印刷して物理的に保存することもできますが、デジタルで保存して管理する方法も便利です。例えば、Excelファイル内にQRコードを挿入しておくと、ファイルを開いたときにすぐにアクセスできます。

また、QRコードを作成した後、必要に応じてそのQRコードをオンラインにアップロードして、他のユーザーと共有することもできます。

ExcelファイルへのアクセスをQRコード化することで、フォルダパスを簡単に管理・共有することができます。特に、物理的にパソコンから離れている状況でもスマートフォンで簡単にアクセスできるため、効率的に作業を進めることができます。

QRコードを活用することで、ファイルの管理がさらに便利になるので、ぜひ活用してみてください。