ExcelのライセンスとMicrosoftアカウント：複数台での使用に関する注意点

Excelを複数台のパソコンで使用したい場合、ライセンスの管理やMicrosoftアカウントの設定に関して疑問が生じることがあります。特に、新しいパソコンにExcelがインストールされている場合、ライセンスが正しく設定されているか、または違反していないか不安になることもあります。この記事では、Excelのライセンス管理やMicrosoftアカウントについて、初心者向けにわかりやすく解説します。

Excelのライセンスについて

Microsoft Excelは、ライセンスに基づいて使用されるソフトウェアです。通常、1台のPCに対して1つのライセンスが必要です。Microsoftでは、家庭用や小規模事業者向けに、Office 365やMicrosoft 365といったサブスクリプションサービスを提供しています。これらのサービスでは、複数台のPCにインストールすることが可能です。

一方で、Excel 2019やExcel 2021など、永続ライセンスを購入した場合、そのライセンスは購入したPCにのみ適用され、他のPCで使用するには別途ライセンスを購入する必要があります。

Microsoftアカウントとライセンスの関係

Microsoftアカウントを使用してサインインすると、OfficeのライセンスがMicrosoftアカウントに紐付けられます。このため、別のPCにサインインすることで、Office 365やMicrosoft 365に対応したライセンスを再設定できます。

新しいPCにMicrosoftアカウントでサインインしただけでExcelが使える場合、Microsoft 365などのサブスクリプションライセンスが既に設定されている可能性があります。これにより、複数台のPCでExcelを使用できる状態になっているのです。

プリインストール版とパソコンに付属しているOffice

新しいパソコンに「Office 2024」などの表記がある場合、そのPCにはOfficeがプリインストールされていることがあります。この場合、パソコンを購入した際にライセンスが既に付属しているため、追加で購入する必要はありません。

プリインストールされているOfficeのバージョンがどのようなものかを確認するためには、Officeのアプリケーション（Excelなど）を開き、「アカウント」セクションでライセンス情報を確認できます。もし、サブスクリプション版であれば、複数台のPCにインストール可能です。

Excelのバージョンとライセンスの違い

前のパソコンで使用していたExcel 2019と、新しいパソコンのExcel 2024は、異なるバージョンですが、ライセンスが正しく設定されていれば、問題なく使用できます。新しいパソコンがプリインストールされているOfficeバージョンであれば、購入時にライセンスが付属しているため、追加で購入する必要はありません。

Microsoft 365のサブスクリプションサービスを利用していれば、ライセンスの範囲内で複数台のPCにインストールして使うことができるので、心配する必要はありません。

まとめ

Excelを複数台のPCで使う場合、Microsoftアカウントを活用することで、ライセンスの管理が簡単になります。サブスクリプション版のOfficeを使用していれば、複数台での利用も可能ですが、永続ライセンス版の場合は、1台に対して1つのライセンスが必要です。新しいPCにプリインストールされているOfficeは、購入時にライセンスが付属しているため、追加の購入は不要です。