2025年10月14日以降、Office 2016とOffice 2019のサポートが終了します。このため、セキュリティ更新プログラムが提供されなくなるため、Microsoft 365へのアップグレードを考慮する必要があります。しかし、Officeに毎年料金を支払うのは抵抗がある方も多いのではないでしょうか？この記事では、無料で利用できる代替案と、Microsoft 365への移行方法について解説します。
Office 2016・2019のサポート終了に向けた影響
Office 2016およびOffice 2019のサポートが終了すると、セキュリティ更新プログラムが提供されなくなり、最新の機能も利用できなくなります。これにより、ビジネスや日常の作業で使用する際にリスクが高まる可能性があります。そのため、サポートが終了する前に新しい環境に移行することが推奨されています。
Microsoft 365へのアップグレードは、クラウドベースで最新の機能を常に利用できるため、特に企業にとっては重要な選択肢となります。しかし、個人で利用する場合、費用面で悩む方も多いでしょう。
無料で使える代替案
Officeの代替として、無料で使えるツールがいくつかあります。これらは基本的な文書作成や表計算作業に十分対応できるため、Microsoft Officeを使用する必要がない場合もあります。
- Googleドキュメント：Googleが提供する無料のオンラインオフィススイートです。文書作成、スプレッドシート、プレゼンテーションの作成が可能で、クラウド上で作業を同期できるため、複数のデバイスからアクセスできます。
- LibreOffice：無料でオープンソースのオフィススイートです。Microsoft Officeと高い互換性を持ち、文書作成や表計算、プレゼンテーションができます。
- WPS Office：こちらも無料で使えるオフィスソフトで、Microsoft Officeに近いインターフェースを提供しています。広告表示を除けば、基本的な機能を無料で利用できます。
これらのツールは無料で提供されており、オフラインでも利用できるため、日常的な文書作成には十分対応可能です。
Microsoft 365へのアップグレード方法
Microsoft 365は、月額または年額で利用できるサブスクリプションサービスです。Office 2016やOffice 2019のサポート終了後にMicrosoft 365に移行する方法は以下の通りです。
- Microsoft 365の購入：Microsoftの公式サイトから、個人向けや家庭向け、ビジネス向けのプランを選んで購入できます。
- インストールとセットアップ：購入後、Microsoft 365をPCにインストールする際には、指示に従ってセットアップを行います。インストール後は、常に最新のOfficeアプリケーションを使用できます。
- クラウド機能を活用：Microsoft 365では、OneDriveを利用してクラウド上でファイルを保存し、他のデバイスとも簡単に同期できます。また、オンラインでWord、Excel、PowerPointなどを使うことができます。
まとめ：Microsoft 365と無料代替案を使い分けよう
Office 2016やOffice 2019のサポートが終了する前に、どのようにアップグレードするかは重要な決断です。Microsoft 365は豊富な機能を提供しますが、毎月料金が発生します。もし無料で利用できるツールを探している場合は、GoogleドキュメントやLibreOffice、WPS Officeなどの代替案も検討してみましょう。自分のニーズに合わせて、最適なツールを選ぶことが大切です。
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