OneDriveは、クラウドストレージとして非常に便利なツールで、パソコン内のファイルをアップロードして、他のデバイスと同期させることができます。しかし、ファイルの同期やリンクについては少し混乱することもあります。この記事では、OneDriveでデスクトップに保存したExcelファイルをどのように使うか、またそのリンク機能について詳しく解説します。
1. OneDriveの同期機能とは？
OneDriveでは、ローカルファイル（デスクトップに保存したファイルなど）をクラウド上に保存して、インターネットを介して他のデバイスと同期することができます。ファイルをOneDriveフォルダーに保存すると、そのファイルは自動的にクラウドにアップロードされ、インターネットに接続されている他のデバイスでも同じファイルをアクセスできるようになります。
2. Excelファイルの同期とリンクについて
質問者様が気になっている「デスクトップのExcelと、OneDriveにアップロードしたExcelがリンクする」という機能についてですが、基本的には、同じExcelファイルを複数の場所で同時に編集したりすると、同期が正常に行われない場合があります。そのため、ファイルを編集する際は、OneDrive上のファイルを直接開いて編集するのが最も安全です。
3. OneDriveでのファイルのリンクはどうなるのか？
OneDriveでファイルを編集して保存すると、その変更内容はクラウドに保存されます。しかし、デスクトップのExcelファイルを直接修正しても、OneDrive上のファイルには反映されません。逆に、OneDriveに保存したファイルを編集して保存すると、その変更がクラウドに反映され、他のデバイスからもその最新の内容を確認できます。
4. OneDrive以外にデータは保存されるのか？
OneDriveの同期機能を利用する場合、ファイルはクラウドにも保存されますが、ローカル（パソコン内）にも元のデータが存在します。OneDriveはファイルのコピーをクラウドに保持して、デバイス間で同期を取ります。ですので、データがOneDriveにアップロードされても、元のファイルはローカルに残ります。ファイルがどこに保存されているか、同期状態を確認することが大切です。
まとめ
OneDriveの同期機能を使用すると、ファイルのバックアップや他のデバイスとの連携が簡単になりますが、ファイルの変更がリンクされるかどうかは、どの場所で編集を行ったかに依存します。クラウド上でファイルを直接編集することが、データを一貫して同期させるための最適な方法です。今後OneDriveを使用する際は、同期方法やデータの保存場所に注意を払うことで、より便利に活用できます。
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