Excelファイルをパスワードで保護する方法【簡単な手順】

Excelファイルのセキュリティを強化したい場合、パスワード保護を設定するのが一番簡単で効果的な方法です。この記事では、Excelファイルをパスワードで保護する方法と、他の設定方法について説明します。

1. Excelファイルにパスワードを設定する方法

まず、Excelファイルを開き、保存する際にパスワードを設定します。次の手順で設定ができます。

1. Excelファイルを開き、[ファイル]タブをクリック。
2. [情報]セクションで[ブックの保護]を選択し、[パスワードを使用して暗号化]をクリック。
3. 表示されるダイアログボックスに、設定したいパスワードを入力し、確認のために再度入力します。
4. [OK]をクリックして保存。

これで、パスワードを入力しないとファイルを開けなくなります。パスワードを忘れないようにメモを取っておきましょう。

2. Excelファイルを隠す方法

パスワードだけでなく、ファイルを隠すこともできます。これにより、他の人が簡単にファイルを見つけることを防げます。次の方法でファイルを隠すことができます。

1. Excelファイルを保存するフォルダを右クリックし、[プロパティ]を選択。
2. [詳細設定]ボタンをクリックし、[隠しファイルにする]オプションを選択。
3. [OK]をクリックして、設定を保存。

隠されたファイルは、エクスプローラーで「隠しファイル」を表示する設定にしないと見えません。

3. 他のユーザーにファイルを見られたくない場合の対策

パスワード保護や隠しファイル設定に加えて、以下の方法も考えられます。

• ファイルの場所を安全な場所に移動する。
• アクセス権限を設定して、他のユーザーがファイルを開けないようにする。
• クラウドストレージを利用して、セキュリティが強化された場所に保存する。

これらの方法を組み合わせることで、ファイルのセキュリティをさらに強化することができます。

まとめ

Excelファイルを自分だけがアクセスできるように設定するには、パスワードを設定するのが最も簡単で確実な方法です。さらに隠しファイルとして保存したり、アクセス権限を設定することで、セキュリティを強化できます。これらの手順を参考に、安心してExcelファイルを扱ってください。