Excelでチェックボックスを挿入する方法(Office 2019とiPhone/iPad版との違い)

Excel

ExcelのチェックボックスをPC版とiPhone/iPad版で挿入する方法には違いがあります。特にPC版のExcel(Office 2019)でチェックボックスを表示させる方法について、具体的な解決策を紹介します。

PC版Excel(Office 2019)でチェックボックスを挿入する方法

PC版のExcel(Office 2019)で「挿入」タブからチェックボックスを表示する方法は、実は少し異なります。iPhoneやiPadのExcelには「挿入」タブにチェックボックスが表示されるのに対し、PC版では標準で表示されません。PC版でチェックボックスを使用するには、フォームコントロールを使う必要があります。

以下の手順でチェックボックスを挿入できます。

  • 1. 「開発」タブを表示する(もし表示されていない場合、ファイル > オプション > リボンのカスタマイズから「開発」にチェックを入れる)。
  • 2. 開発タブの「挿入」をクリックし、「フォームコントロール」から「チェックボックス」を選択。
  • 3. ワークシート上でクリックして、チェックボックスを挿入。

iPhone/iPad版Excelとの違い

iPhoneやiPad版のExcelでは、「挿入」タブに直接チェックボックスが表示されているため、PC版とは操作方法が異なります。しかし、PC版でもフォームコントロールを使うことで、チェックボックスを簡単に追加することができます。

PC版Excelのバージョンと最新状態の確認

PC版Excelが最新バージョンであるか確認することも大切です。Office 2019の場合、バージョンが古いと機能に違いが出ることがあります。Office 2019の更新プログラムは定期的に提供されているので、最新の状態に保つことをおすすめします。

最新のバージョン確認方法は、Excelを開き、「ファイル」 > 「アカウント」 > 「更新オプション」から「今すぐ更新」を選択することで確認できます。

まとめ

PC版Excelでチェックボックスを挿入する方法は、iPhoneやiPad版とは異なり、フォームコントロールを利用する必要があります。開発タブを有効にし、「挿入」からフォームコントロールを選んでチェックボックスを追加することで、PC版Excelでも簡単に使用可能です。また、最新のOfficeバージョンに更新しておくことを忘れずに行いましょう。

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