Excelで普通残業と深夜残業を計算する方法

Excelを使って、定時、休憩時間、そして普通残業と深夜残業を計算する方法について詳しく解説します。特に、定時が9:00〜18:00、休憩が12:00〜13:00、22:00〜以降が深夜残業と設定された場合の計算方法を示します。

1. 残業時間の基本設定

まず、基本的な時間の設定をします。定時が9:00〜18:00の間で、12:00〜13:00が休憩時間とし、22:00〜が深夜残業の時間帯です。これに基づいて残業時間を計算します。

例えば、勤務時間が6:00〜23:00だった場合、定時時間内の残業、休憩時間、そして深夜残業を計算する必要があります。

残業時間を計算するために、まず勤務時間から定時時間を引き、さらに休憩時間を差し引きます。次に、22:00以降の時間を深夜残業として計算します。以下の数式を使って計算できます。

=IF(AND(開始時間<=9,終了時間>=18),終了時間-開始時間-休憩時間,終了時間-開始時間-休憩時間-深夜残業時間)

ここで、開始時間と終了時間を入力すると、残業時間が計算されます。

勤務時間が22:00〜以降の場合、その時間を深夜残業として別に計算します。例えば、勤務時間が23:00の場合、22:00〜23:00の間は深夜残業として分けて計算します。Excelでは、このように時間帯ごとに異なる計算式を使って、普通残業と深夜残業を計算することができます。

=IF(終了時間>=22,終了時間-22,0)

この数式を使うことで、22:00以降の深夜残業時間を計算できます。

勤務時間が6:00〜23:00の場合、まず定時時間（9:00〜18:00）の範囲内での残業時間を計算し、次に22:00以降の深夜残業時間を計算します。このようにして、普通残業と深夜残業を明確に分けて計算することができます。

例えば、6:00〜23:00の勤務時間では、定時の9:00〜18:00は普通残業として計算し、22:00〜23:00は深夜残業として計算します。これにより、正確な残業時間を求めることができます。

Excelを使った普通残業と深夜残業の計算方法を理解すれば、勤務時間に基づいて残業時間を正確に算出できます。定時時間や休憩時間、深夜残業時間を適切に設定し、条件に応じた計算式を使うことで、手間なく残業時間を管理することができます。