Excelを多く使う職場でのツール化とDX推進の問題点と解決策

多くのExcelファイルを開き、マクロを使いながら業務を進めることが日常的になっている職場では、ツール化やDX（デジタルトランスフォーメーション）の進行に対して疑問を感じることもあるでしょう。この記事では、Excelを使った業務の効率化の問題点とその解決策を考えてみます。

Excelを使う職場での問題点

Excelを10個以上開くことが日常的になっている場合、マクロの実行が遅くなる、複数のExcelウィンドウが重なって作業しにくくなるなどの問題が発生します。特にマクロを多く使用すると、ファイルが重くなり、作業のスピードが遅くなり、他のファイルにも影響が出ることがあります。

ツール化とDX推進が生む課題

ツール化推進の結果、毎回新しいExcelファイルが増え、業務効率が逆に低下することがあります。PDFからExcelへの変換やマクロの作成は、確かに自動化を進めているように見えますが、ファイルが増えることで管理が難しくなり、最終的には手作業の部分が残ってしまうことがあります。

解決策：クラウドツールと統合管理

Excelの多用やマクロ依存から脱却するためには、クラウド型のツールや業務を統合的に管理できるシステムへの移行が有効です。例えば、GoogleスプレッドシートやMicrosoftのPower Automateなど、オンラインでの共同作業が可能なツールを導入することで、Excelファイルの複数管理や重いマクロの実行を避けることができます。

会社のDX推進における改善点

DX推進にはツール化が不可欠ですが、無理にツール化を進めるのではなく、業務の流れや必要性を考慮してツールを選定することが重要です。無駄なツールを増やすのではなく、従業員が使いやすい効率的なシステムに投資する方が、最終的には業務効率の向上に繋がります。

まとめ

Excelを多く使う職場でのツール化やDX推進は、効率化を目指す一方で新たな課題を生むことがあります。クラウドツールの導入や業務の統合管理を進めることで、作業環境を改善し、業務のスピードと質を向上させることが可能です。今後のDX推進は、ただツールを増やすのではなく、業務の効率化を実現するための方法を選ぶことが重要です。