MacBookを使って、Outlookで作成したWord文書を直接Wordファイルとして送る方法を知りたい方へ。オンラインアプリやクラウドサービスを使わずに、シンプルにメールでWordファイルを送信する手順を解説します。
Word文書を保存する方法
まずは、作成したWord文書を適切な形式で保存しましょう。Wordファイルとして送信するためには、作成した文書を「.docx」形式で保存します。保存方法は、Wordを開いた状態で「ファイル」メニューを選択し、「名前を付けて保存」をクリックします。保存先を指定し、ファイル形式として「Word文書（.docx）」を選んで保存します。
これで、Word文書が送信準備完了となります。
OutlookでWordファイルを添付して送信する方法
次に、Outlookで作成したWord文書をメールに添付する手順を説明します。
- Outlookを開く: MacBookでOutlookアプリを開き、新しいメール作成画面を表示します。
- 宛先を入力: 送信先のメールアドレスを入力します。
- Wordファイルを添付: 「添付ファイル」アイコンをクリックし、先ほど保存したWord文書（.docx）を選んで添付します。
- メールを送信: 件名と本文を入力後、「送信」をクリックして、メールを送信します。
これで、相手にWord文書が添付されたメールが届きます。
MacBookでのOutlook設定を確認
Word文書を送信する際、Outlookの設定が適切でないと、送信できない場合があります。設定を確認しておくことが重要です。
「Outlook」メニューから「環境設定」を選択し、「アカウント」を確認します。メールアカウントが正しく設定されているかを確認しておきましょう。
まとめ: OutlookでWord文書を添付して送信する方法
MacBookでOutlookを使ってWordファイルを送信する方法は非常に簡単です。まずWord文書を保存し、Outlookでそのファイルを添付して送るだけです。オンラインサービスやクラウドを使用せず、直接Wordファイルをメールに添付して送る方法を覚えておくと便利です。
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