Microsoft AccessでVBAを使用し、商品IDごとにグループ化された問い合わせ履歴を表示するフォームを作成する方法について解説します。特に、問い合わせ履歴の内容を一つのフィールドで表示したい場合、どのように設定すればよいのかを学びましょう。
1. フォームのデータソースにテーブルを設定する
まず、フォーム「F_商品問合せ履歴」のデータソースに、テーブル「T_商品問合せテーブル」を設定します。これにより、商品IDごとにデータが取得されます。フォームのプロパティで、データソースとして「T_商品問合せテーブル」を指定し、フォームに表示するフィールドを商品ID、商品コメント、商品名、問合せ履歴に設定します。
2. 商品IDごとにグループ化する方法
商品IDごとにグループ化して表示するためには、クエリで「商品ID」をグループ化する必要があります。クエリのデザインビューを開き、グループ化を適用したいフィールド（商品ID）を選択します。次に「集計」行で「グループ化」を選択し、他のフィールドも必要に応じてグループ化または集計します。
3. 問い合わせ履歴を1つのフィールドにまとめて表示する方法
問い合わせ履歴を1つのフィールドにまとめて表示するためには、「集計関数」や「連結関数」を使用します。具体的には、VBAコードを使用して、同じ商品IDに紐づく問い合わせ履歴を1つのフィールドに連結することができます。例えば、「Concat」関数を使って、複数の履歴を一つのフィールドにまとめることが可能です。
4. 問い合わせ履歴の区切り線を挿入する方法
問い合わせ履歴を区切り線で分けるには、VBAコード内で文字列を操作する必要があります。例えば、履歴の各項目の後に「—————-」という文字列を追加し、見やすく表示することができます。この操作をVBAコード内でループを使って行います。
5. まとめ
Accessで商品IDごとに問い合わせ履歴をグループ化して表示し、履歴を1つのフィールドにまとめて表示する方法について解説しました。VBAを使えば、さらにカスタマイズして、データを見やすく整理することができます。フォームのデザインとVBAコードを組み合わせることで、必要な情報を効率的に表示できるようになります。
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