Word文書にスキャン画像を貼り付ける際の最適な画像形式とファイルサイズの管理方法

Wordで数十ページにわたる文書を作成する際、スキャンした画像を多く貼り付けると、ファイルサイズが大きくなり、動作が重くなることがあります。特に、BMP形式の画像はファイルサイズが大きくなるため、適切な画像形式の選択と設定が重要です。

スキャン画像の形式選択とその影響

スキャンした画像をそのままWordに貼り付けると、BMP形式の場合、ファイルサイズが大きくなり、文書の動作が遅くなる可能性があります。これに対して、JPEGやPNG形式の画像を使用すると、ファイルサイズを小さく抑えることができます。

特に、PNG形式は圧縮率が高く、画質を保ちながらファイルサイズを削減できるため、スキャン画像の保存形式として適しています。

Wordでは、デフォルトで画像が圧縮される設定になっています。これにより、画像の解像度が低下し、画質が劣化することがあります。これを防ぐためには、以下の手順で設定を変更します。

この設定により、画像の圧縮が無効化され、元の解像度を維持したまま画像を挿入できます。なお、高解像度の画像を使用するとファイルサイズが大きくなるため、注意が必要です。

画像をWordに貼り付ける際には、以下の方法を検討してください。

画像ファイルを保存して挿入：画像を適切な形式（JPEGやPNG）で保存し、Wordの「挿入」機能を使用して画像を挿入します。これにより、画像の品質を保ちながらファイルサイズを抑えることができます。
クリップボード経由で貼り付け：画像をクリップボードにコピーし、Wordに貼り付ける方法です。ただし、この方法では画像の解像度や品質が低下する可能性があるため、注意が必要です。

また、画像を描画キャンバス内に挿入すると、Word内部で画像データが2重に保存されることがあります。これにより、ファイルサイズが大きくなる可能性があるため、必要に応じて描画キャンバスの使用を検討してください。