Microsoft Wordで自動更新された日付を元に戻す方法

Microsoft Wordで文書を作成していると、日付の挿入が自動更新されてしまうことがあります。特に、過去に入力した日付が自動的に変更されてしまうと、元々の記録がわからなくなり困ることも。しかし、これにはいくつかの対策方法があります。この記事では、Word文書内での自動更新された日付を元に戻す方法を紹介します。

Wordの自動更新設定の確認

まず、Wordで日付が自動更新される理由について理解しておくことが大切です。通常、Wordの「日付」機能は自動更新設定がされており、文書を開くたびに「日付」フィールドが自動的に更新されます。これを無効にするためには、フィールドコードを解除する方法が有効です。

Ctrl + Shift + F9で日付を固定する

既に自動更新されてしまった日付を元に戻すためには、「Ctrl + Shift + F9」を使用することができます。このショートカットを使用すると、日付フィールドの更新が無効になり、元の日付がそのまま表示されるようになります。ただし、この操作を行うと、以降は日付の自動更新が停止します。

バックアップやバージョン管理を利用する

もし元の記録の日付を確認したい場合は、Wordのバージョン管理やバックアップ機能を活用する方法もあります。定期的にバックアップを取っていれば、過去のバージョンを復元することができます。また、OneDriveやSharePointなどのクラウドサービスを使っている場合、ファイルの履歴を遡って確認することも可能です。

まとめ

Wordで自動更新された日付を元に戻す方法として、Ctrl + Shift + F9を使用することや、バージョン管理を活用することが有効です。また、将来的には自動更新を無効にして日付を手動で入力することで、このような問題を防ぐことができます。これらの方法を活用して、Word文書の日付管理をよりスムーズに行いましょう。