Word文書でページ番号を挿入するとき、ページが増えてもすべてのページ番号が「1」になってしまうことがあります。この問題を解決する方法について詳しく説明します。以下の手順で、ページ番号が順番に表示されるように設定できます。
1. ページ番号の挿入方法
最初に、ページ番号を挿入したい位置にカーソルを置きます。次に、「挿入」タブをクリックし、「ページ番号」を選択します。「ページ番号の形式」を選んでから、表示される選択肢の中から自分の好みのページ番号形式を選びます。
2. ページ番号がすべて1になってしまう原因
Wordでは、最初にページ番号を設定した後に、セクションごとにページ番号がリセットされることがあります。特に、文書の途中でセクション区切りを追加した場合、後のページに挿入されるページ番号がすべて「1」になってしまうことがあります。
3. ページ番号を連続で表示させる方法
ページ番号がすべて「1」と表示される問題を解決するためには、以下の手順を試してみましょう。
- セクション区切りを確認する：文書内で「レイアウト」タブをクリックし、「区切り」を選んで、適切なセクション区切りが設定されているか確認します。
- ページ番号をリンクする：セクションごとにページ番号がリセットされることを防ぐため、「ヘッダーとフッター」ツールを開き、「前のセクションとリンク」を選択します。これで、ページ番号が前のセクションと連動して連続して表示されるようになります。
- ページ番号の開始番号を設定する：ページ番号がリセットされている場合、「ページ番号の書式設定」を選択し、開始番号を「1」以外に変更して、ページ番号が連続するように設定できます。
4. 代替のビューワーやツール
もし、Wordの機能に不満がある場合、他のビューワーやツールを使ってページ番号を管理することもできます。例えば、PDF形式に変換してからページ番号を設定することもできます。その場合、「Adobe Acrobat」などのPDF編集ツールを使ってページ番号を挿入する方法もあります。
まとめ
Word文書でページ番号がすべて「1」と表示される問題は、セクション区切りやリンク設定を変更することで解決できます。また、PDFに変換してからページ番号を設定することもできます。文書を完成させる前に、ページ番号が正しく表示されているか確認することをお勧めします。
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