PowerPointで資料を作成した際、フォントや背景が変わる問題に直面した場合、印刷時に同じ問題が発生するか不安になることがあります。この記事では、フォントや背景の変更を防ぐ方法や、印刷時の影響を回避するための対処法を解説します。
PowerPointでフォントや背景が変わる原因と対処法
PowerPointでファイルを転換した際にフォントや背景が変わる原因として、異なるフォント設定や埋め込まれていないフォントが原因であることが多いです。この問題を解決するためには、フォントを埋め込む設定を行うことが有効です。
手順は次の通りです。
- 「ファイル」タブをクリック
- 「オプション」を選択
- 「保存」セクションの中の「フォントを埋め込む」オプションをチェック
- 「TrueTypeフォントを埋め込む」を選択して保存
これにより、プレゼン資料に使用されているフォントが埋め込まれ、別の環境でも同じフォントが表示されるようになります。
背景が消える問題の解決方法
背景が消えてしまう原因は、グラフィックの設定や使用されているテーマによるものです。背景画像が埋め込まれていない場合、他のPCで開いた際に背景が表示されないことがあります。背景画像を埋め込む設定を確認することが必要です。
背景が消えないようにするための設定手順は以下の通りです。
- スライドの背景に画像を設定する場合、「背景の書式設定」から「画像を挿入」を選び、画像を埋め込む
- 「リンク先に画像を保存」を選ばず、画像をファイルに埋め込むように設定する
印刷時にフォントや背景が変わるのか？
印刷時にフォントや背景が変わる問題は、デバイスやプリンターの設定によるものです。特にフォントが埋め込まれていない場合、印刷時に使用されるフォントが異なることがあります。また、背景が設定されていない場合は、印刷されないこともあります。
印刷前に「ファイル」→「印刷」→「印刷プレビュー」で確認することで、印刷後の見た目を事前にチェックすることができます。
まとめ
PowerPointでフォントや背景が変わる問題を解決するには、フォントを埋め込む設定や背景画像を適切に埋め込むことが重要です。これらの設定を行うことで、プレゼン資料が他の環境でも正しく表示され、印刷時にも問題なく反映されます。
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