PDFの注釈やマークをWord・Excelにコピーする方法

PDFに記入された丸印や書き込みをWordやExcelにコピーするには、いくつかの方法があります。この記事では、PDFの注釈やマークを簡単にWordやExcelにコピーする方法を解説します。

1. PDFを選択ツールでコピーする

最も簡単な方法の一つは、PDFリーダーの選択ツールを使って注釈やマークをコピーする方法です。Adobe Acrobat ReaderなどのPDFリーダーで、注釈やマーク部分をドラッグして選択し、コピーします。その後、WordやExcelに貼り付けることで、注釈をそのまま転送することができます。

ただし、この方法では画像としてコピーされるため、編集が難しくなることがあります。特に、書き込み部分を編集することができません。

もしPDF内の注釈やマークをそのまま画像としてWordやExcelに貼り付けたい場合、スクリーンショットを使う方法も有効です。Windowsにはスクリーンショットツールがあり、PDFの該当部分をキャプチャして、その画像をWordやExcelに貼り付けることができます。

この方法のメリットは、元のマークをそのまま画像として保存できる点ですが、注釈やマークを直接編集することはできません。

PDFに書き込まれた文字やマークが画像として埋め込まれている場合、OCR技術を使って文字を認識し、コピーすることができます。無料のOCRツールや、PDFをWord形式に変換するソフトを使えば、画像内の文字を認識してテキストとしてコピーすることが可能です。

OCRを使うと、元のテキストを抽出して編集可能な形でWordやExcelに移動できますが、精度に注意が必要です。特に手書きの文字などは認識しにくいことがあります。

もう一つの方法は、PDFを編集可能な形式に変換してからコピーする方法です。PDFをWord形式やExcel形式に変換するオンラインツールやソフトウェアを使用すれば、PDF内のテキストや注釈を簡単にコピーできます。

変換後にWordやExcel内で編集できるようになり、丸印や書き込みもそのまま保持されます。この方法は、変換ツールによって精度が異なるため、変換後にレイアウトの崩れがないか確認することが重要です。

PDFからWordやExcelへのコピーは、目的に応じて最適な方法を選ぶことが大切です。注釈やマークをそのまま画像として貼り付ける場合はスクリーンショット、テキストの編集を行いたい場合はOCRや変換ツールを活用することをお勧めします。用途に合った方法を選び、効率的に作業を進めましょう。