Excelで異なるシート間でデータを自動集計する方法:関数を使った集計の手順

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Excelで異なるシート間でデータを集計する方法について、今回はシート①とシート②のデータを基にした自動集計の方法をご紹介します。特に日付、名前、品名に基づいて個数の合計を表示させる方法を学ぶことができます。

1. シート①とシート②の関係

シート①には、商品データが日付、名前、品名、個数の形式で入力されています。シート②には、日付、名前、品名ごとに個数の合計を表示させたいと考えています。この場合、シート①の情報を基にシート②を自動で更新することができます。

2. 関数を使ってデータを集計する方法

このような集計をするには、ExcelのSUMIFS関数を使うのが最適です。SUMIFS関数を使うことで、複数の条件に基づいてデータを集計することができます。

SUMIFS関数の書き方:

シート②において、個数を集計するセルに以下のような式を入力します。

=SUMIFS(シート①!D:D, シート①!A:A, シート②!A2, シート①!B:B, シート②!B2, シート①!C:C, シート②!C2)

この関数の意味は、シート①のA列(日時)、B列(名前)、C列(品名)を条件にして、D列(個数)の合計を求めるというものです。シート②のA2、B2、C2の各セルには、それぞれシート②で表示したい日付、名前、品名が入っている状態です。

3. シート②の自動更新設定

シート②に入力された日付、名前、品名の組み合わせに対して、シート①のデータを基にして自動で個数の合計を更新する方法は非常に効率的です。この方法を使えば、シート②を手動で入力する必要がなく、シート①のデータが変更されるたびにシート②が自動で更新されます。

4. まとめ

Excelの関数(特にSUMIFS)を使うことで、異なるシート間でデータを基にした集計を自動で行うことができます。シート①に入力された日付、名前、品名に基づいて、シート②に自動で個数の合計を表示させることが可能です。これにより、手間を省いて効率よくデータを処理できます。

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