他人のExcelファイルの保存後、セルの変更履歴を確認できるか？

Excelファイルを保存した際に、他人の変更履歴や編集内容を確認したい場合、通常、Excelには変更履歴の表示機能がありますが、これには特定の条件が必要です。この記事では、Excelで他人が行った変更履歴をどのように確認できるかについて説明します。

1. Excelの変更履歴機能について

Excelには「変更履歴の記録」機能があります。この機能を使うと、シート内で行った変更（追加、削除、編集など）を記録し、後からその内容を確認できます。しかし、この機能は特定の設定が有効になっている場合に限り機能します。

2. 他人が作成したExcelファイルの変更履歴

他人が作成したExcelファイルを開いて保存するだけでは、直接的にその変更履歴を見ることはできません。変更履歴が記録されている場合、その情報を表示するには「レビュー」タブの「変更履歴」オプションを使用します。しかし、変更履歴が事前に有効化されていない場合、その情報は見ることができません。

3. セルの変更履歴を確認する方法

Excelでセルの変更履歴を確認するためには、ファイルを「共有」状態に設定し、他のユーザーが行った変更が記録されるように設定する必要があります。もしそのExcelファイルが保存されておらず、変更履歴が無効化されている場合、保存した時点でその履歴情報を遡ることはできません。

4. 変更履歴が確認できる場合とできない場合

変更履歴が記録されている場合、Excelの「ファイル」メニューから「履歴」や「バージョンの管理」機能を使って、過去に行われた編集内容を確認できます。ただし、履歴の記録が事前に有効化されていない場合や、履歴が削除された場合、他人の変更を確認することはできません。

5. まとめ

Excelで他人の編集履歴を確認するためには、事前に「変更履歴の記録」機能を有効にしておく必要があります。また、保存後にその履歴を確認するためには、Excelの「履歴」機能や「バージョン管理」を利用することが大切です。変更履歴の設定状況やバージョン管理の有無によって、他人の変更内容を把握する方法が異なります。