プロジェクトマネージャー試験準備：未経験者がPMとしての経験をどう伝えるか

プロジェクトマネージャー試験において、未経験であっても過去の担当プロジェクトが評価されることがあります。今回は、食品生産販売のA社におけるSaaS型クラウドサービスを活用した営業支援システムの構築に関するプロジェクトの詳細を元に、試験での経験値としてどう伝えるべきかを考察します。

1. プロジェクトの概要と規模

まず、プロジェクトの規模を明確に伝えることが重要です。A社でのSaaS型営業支援システムの開発は、48人月、50.1百万円の費用がかかるプロジェクトであり、開発期間は8ヶ月間。これだけの規模とコストであれば、プロジェクトマネージャーとして十分に評価される材料となります。さらに、外付けの割戻計算バッチ処理プログラムの開発という要素も、技術的なチャレンジとして試験に役立ちます。

2. 担当したプロジェクトの具体的な業務

担当業務についても明確に示すことが大切です。営業支援システムの構築という中で、SaaSベンダーとの連携や、システム部門、営業部門との調整業務などが含まれているため、チームリーダーとしての責任感やコミュニケーション能力が試験でも強調できます。特に、9名のチームを率いるプロジェクトマネージャーとして、進捗管理、リスク管理、予算管理などの詳細を述べることが有効です。

3. 技術的なポイントの強調

プロジェクト内で使用された技術や、直面した課題を挙げることも試験対策になります。例えば、SaaS標準機能に加えて外付けの割戻計算バッチ処理プログラムを開発した点や、システムの運用開始日を守るためのスケジュール調整、リスク管理において予備費を10%確保した点など、具体的な成果をアピールできます。

4. PM試験の際に強調すべきスキルと知識

プロジェクトマネージャー試験では、単に業務の経験を伝えるだけでなく、プロジェクト管理における知識やスキルをしっかりとアピールする必要があります。進捗管理ツール、課題解決のためのチームワーク、リスク予測とその対策、予算超過の防止策など、PMのスキルを試験に合わせて示す方法を考えておきましょう。

5. 未経験でも可能なプロジェクトマネジメント経験の伝え方

未経験者がプロジェクトマネージャー試験を受ける際、実際にどのようにプロジェクト管理を行っていたのかを具体的に伝えることが重要です。経験が少ない場合でも、PMの役割を担ったことがない場合でも、自分がどのようにしてチームをサポートしたのか、課題に対してどんな対応をしたのかを正直に述べることが、試験合格への一歩です。

6. まとめ

未経験であっても、過去のプロジェクト経験をしっかりと整理し、プロジェクトマネージャーとしての役割を明確に伝えることが重要です。実際にどのような業務を行い、どのようにチームをまとめて成果を上げたかを論理的に説明できれば、試験の合格に向けて大きな前進となるでしょう。