Excelで他のユーザーがファイルを開いている際に、読み取り専用モードに設定する方法について解説します。特に、共有していない環境でも、他のユーザーが開いているファイルを自動的に読み取り専用にする設定を行いたい場合の手順を説明します。
1. Excelの「読み取り専用」モードとは？
Excelの「読み取り専用」モードは、同じファイルを複数のユーザーが同時に開いた際に、他のユーザーがファイルを編集できないようにするためのモードです。これにより、誤って上書き保存されるリスクを防げます。
2. 共有設定ではない場合でも「読み取り専用」にする方法
共有していないファイルでも、他のユーザーが開いている場合に「読み取り専用」にする設定が可能です。以下の方法で設定できます。
Excelのファイルを保存する際に、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択し、保存場所を指定します。その後、「ツール」ボタンをクリックし、「全般オプション」を選択します。次に、「読み取り専用として開く」にチェックを入れ、OKをクリックします。これで、他のユーザーがファイルを開いた際に「読み取り専用」モードで開かれるようになります。
3. 他のユーザーがファイルを開いた際の挙動
上記の設定を行うと、ファイルを他のユーザーが開いた場合に、自動的に「読み取り専用」で開かれます。この状態で、ユーザーはファイルを閲覧できますが、編集することはできません。もし編集したい場合は、別の名前で保存する必要があります。
4. まとめ
Excelで「読み取り専用」モードを設定することで、ファイルを複数のユーザーが同時に開いても、誤って上書きされることを防ぐことができます。ファイル保存時に設定を行うだけで、他のユーザーが開いている際に自動的に読み取り専用として開くことができます。
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