Excelマクロでページごとの分類別合計をフッターに自動記入する方法

Excelでマクロを使用して、CSVファイルを取り込み、条件に応じた表示や非表示を行い、ページごとの分類別合計をフッターに自動で書き込む作業を効率化する方法について解説します。特に、ページごとの合計をフッターに表示させる方法について詳しく説明します。

Excelマクロでの基本的な設定方法

まず、マクロを作成するために、Excelの開発タブを有効にして、VBA（Visual Basic for Applications）を使用します。これにより、CSVファイルをExcelに取り込んだり、条件に基づいてデータを表示・非表示にしたりすることができます。

マクロを有効にするには、Excelの「開発」タブを有効にし、その中の「Visual Basic」を開いてVBAコードを入力します。

CSVファイルをExcelに取り込むためには、以下のようなコードを使用します。これにより、B列以降のデータを取り込んで条件をチェックし、条件に一致すればA列に「⚫︎」、一致しなければ「✖️」を表示します。

Sub ImportCSVFile()

このマクロでは、CSVファイルを指定したシートにインポートし、その後、B列以降のデータが条件に合致するかをチェックします。

次に、A列が「✖️」の行を非表示にし、1ページあたり50行を表示させるための改ページを自動で挿入する方法について解説します。以下のコードは、A列が「✖️」の行を非表示にし、ページごとに改ページを設定する例です。

Sub HideRowsAndInsertPageBreaks()

これにより、指定した条件に基づいて、行を非表示にし、ページごとに改ページを行うことができます。

質問にあったように、ページごとに分類別の合計をフッターの右側に自動で書き込むには、マクロ内で分類ごとに集計し、フッターに記入する必要があります。以下のようなコードを使って、B列にある分類別に集計を行い、C列の数値とともにフッターに記入できます。

Sub CalculateAndInsertFooterTotal()

このコードでは、分類ごとに合計を集計し、各ページのフッターにその合計を表示します。

この方法を使うことで、CSVファイルからExcelにデータを取り込み、条件に基づいて自動的にデータを処理し、ページごとに分類別の合計をフッターに記入する作業を効率化できます。Excelマクロを活用することで、手動で行う作業を大幅に減らし、時間を節約することができます。