転職を機にWordを復習したいと考えている方へ、特に2019年版のWordを持っている場合、現在のバージョン（Word 2021やMicrosoft 365）においてどのような変更があったのか気になるところです。今回は、2019年版からの主な変更点と、参考書の選び方について解説します。
1. Word 2019から現在までのアップデート
Microsoft Wordは、2019年から現在にかけていくつかの重要な機能が追加・改善されました。主な変更点としては、以下が挙げられます。
- AIによる編集サポート：AIを活用した文章校正機能が強化され、より精度の高い文章チェックが可能になりました。
- 共同作業機能の向上：Microsoft 365においては、リアルタイムでの共同編集機能が強化され、複数のユーザーが同時に文書を編集できるようになりました。
- 高度なデザイン機能：図形やテキストのデザイン機能がさらに多様化し、より直感的にデザインができるようになりました。
- PDF編集機能の改善：PDF文書をWordで開いた際の編集機能が強化され、より細かい修正が可能となりました。
これらの機能は、特にビジネス用途や共同作業が多いユーザーには大きな利点となります。
2. 参考書の選び方
Word 2019の参考書を持っている場合、機能的に大きな差が出るかどうかは、使用する目的によります。基本的なワープロ機能や表計算、プレゼンテーションなどについては、Word 2019の内容で十分対応できることが多いです。しかし、最新の機能（AI校正、共同作業など）を活用したい場合、最新の参考書に切り替えた方が良いでしょう。
Microsoft 365（サブスクリプション版）の場合、アップデートが自動で行われるため、常に最新の機能が使えるのが特徴です。もしMicrosoft 365を使用している場合は、常に最新情報に基づく参考書が求められます。
3. 最新の参考書を選ぶ理由
最新の参考書には、2021年以降に追加された新機能や、サブスクリプションサービスであるMicrosoft 365の使い方が反映されています。特に、AIを活用した編集支援や、より直感的に操作できる新しいインターフェイスに関しては、最新の書籍で学ぶことが有益です。
また、現在使用しているバージョンやアップデートを知ることも大切です。Microsoft 365では常にバージョンがアップデートされるため、参考書が対応しているバージョンに注意しましょう。
4. まとめ
Word 2019の参考書を使い続けるのも一つの方法ですが、特に最新機能をフル活用したい場合は、最新の参考書を購入することをお勧めします。特にMicrosoft 365やWord 2021以降を使用している場合、新機能の活用方法を学ぶために、最新情報を反映した書籍を選びましょう。
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