Polaris Wordで名刺サイズの文書を作成し、それをA4用紙にそのままのサイズで印刷する方法について、困っている方も多いのではないでしょうか。通常、他のWordソフトでは「用紙サイズに合わせて印刷」のチェックを外すことで簡単に解決しますが、Polaris Wordではその設定項目が見当たりません。この記事では、その解決方法を詳しく解説します。
Polaris Wordのレイアウト設定を確認する
まず、Polaris Wordで名刺サイズの文書を作成する際に最も重要なのは、文書の「用紙サイズ」を正しく設定することです。名刺サイズは通常、91mm x 55mmや100mm x 60mmのサイズが一般的ですが、これをA4用紙に収めるためには「ページ設定」から用紙サイズを名刺サイズに変更する必要があります。
名刺サイズに変更する方法
1. Polaris Wordで文書を開き、「レイアウト」タブをクリックします。
2. 「ページ設定」オプションを選び、「サイズ」メニューから名刺サイズを選択します。
3. 文書が名刺サイズに変更されたことを確認したら、印刷の準備が整います。
印刷設定を調整する
Polaris Wordでは、印刷設定の調整が必要です。通常のWordでは「用紙サイズに合わせて印刷」をオフにするだけで済みますが、Polaris Wordの場合、印刷の設定を変更する方法が少し異なります。
印刷設定を調整するには、以下の手順を試してみてください。
1. 「ファイル」タブを開き、「印刷」を選択します。
2. 印刷プレビュー画面で、プリンターのプロパティや詳細設定を確認し、用紙サイズがA4になっていないかを確認します。
3. 必要に応じて、プリンター設定で「ページの拡大縮小」オプションを調整し、名刺サイズに合わせて印刷できるようにします。
問題が解決しない場合の対処法
もしこれらの設定を行っても名刺サイズが正しく印刷できない場合、以下の追加対策を試してみてください。
1. 一度、名刺サイズでPDFとして保存し、そのPDFを印刷する方法を試みます。これにより、Polaris Wordの設定による誤差を避けることができます。
2. 他の無料印刷ソフト（例えば、PDF Reader）を使って、PDFを名刺サイズに合わせて印刷することも一つの方法です。
まとめ
Polaris Wordで名刺サイズの文書を作成し、A4用紙にそのままのサイズで印刷するためには、ページ設定を名刺サイズに変更し、印刷時に適切な調整を行う必要があります。設定を正しく行い、それでもうまくいかない場合は、PDF保存を経由して印刷することも検討しましょう。
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