OneNote 2016で保存していたデータをOneNote 365に移行した際、ファイルが複製されて表示される問題が発生することがあります。この問題は、異なるバージョンのOneNote間でのデータ同期や保存の方法に起因することが多いです。この記事では、重複したファイルを整理し、最終的に正しいバージョンを保持する方法を解説します。
OneNote 2016とOneNote 365の違い
OneNote 2016とOneNote 365は、同じノート作成アプリケーションですが、同期の方法や保存の仕組みが異なります。OneNote 2016はローカルデバイスにデータを保存する形式で使用されることが多いですが、OneNote 365（Microsoft 365）はクラウドサービスとの同期が前提となるため、ファイルが自動的に複製されることがあります。
そのため、OneNote 365に切り替えた際に、複数のバージョンが表示される場合があります。このような場合、ファイル名に更新日時が付与され、どのバージョンが最新なのか混乱を招くことがあります。
重複ファイルが発生する理由
重複ファイルが発生する主な理由は、データの同期や保存方法の違いです。OneNote 2016では、データがローカルに保存されるため、インターネット接続がない場合や同期が完了していない状態で作業を続けると、異なるバージョンのファイルが作成されることがあります。
OneNote 365に移行後、クラウドに同期されたデータとローカルデバイスに残っているデータが衝突し、ファイル名に更新日時が追加されることがあります。これにより、同じノートが複数のバージョンとして表示されるのです。
重複ファイルの整理方法
重複したファイルを整理するためには、以下の方法が有効です。
- ファイル名の確認：更新日時が付加されたファイル名を確認し、最も最近のファイルがどれかを特定します。
- 不要なファイルの削除：同じ内容のファイルが複数ある場合、不要なファイルを削除することで整理できます。
- クラウドでの管理：OneNote 365に移行後は、クラウド上でデータを管理することをお勧めします。これにより、複数のデバイス間でデータが常に同期され、重複を防げます。
最後に残る正しいバージョンを特定する方法
最後に残る正しいバージョンを特定するためには、ノートの内容を確認し、最も完全で最新のデータが含まれているものを選択します。更新日時がファイル名に付与されている場合、それを参考にして、最も更新されたファイルを選びましょう。
また、OneNoteの同期設定を確認し、ローカルとクラウドの同期が正しく行われているか確認することも重要です。
まとめ
OneNote 2016からOneNote 365に移行する際に重複ファイルが表示される問題は、データの同期方法や保存場所の違いが原因です。これらのファイルを整理するには、更新日時を確認し、不要なファイルを削除することで整理できます。また、クラウド上でデータを管理することで、今後同様の問題を防ぐことができます。
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