PDFファイルを扱うためにAdobe Acrobatを利用したいが、年間費用が高いため悩んでいる方も多いかと思います。この記事では、Adobe Acrobatの代替案や、無料でPDFを編集できる方法について解説します。
Adobe Acrobatの費用とその利用方法
Adobe AcrobatはPDFを作成・編集・管理するための強力なツールですが、その利用にかかる費用が高いと感じる方も多いでしょう。年間費用が2万円以上という金額は、小規模なビジネスや個人利用者には負担に感じることもあります。
- 主な機能：PDFの作成、編集、結合、署名、OCR（文字認識）機能など、仕事で頻繁に使用する場合には便利ですが、一般的な使用においては他のツールでも代用可能な場合があります。
- 費用：年間で2万円以上かかることが多く、これを支払ってまで利用するかどうかは検討の余地があります。
無料で利用できるAdobeの代替ツール
Adobe Acrobatが高いと感じた場合、無料でPDFファイルを扱えるツールを使用するのも一つの方法です。以下にいくつかの無料ツールを紹介します。
- Googleドキュメント：Googleドキュメントを使用すると、PDFをGoogleドキュメントに変換し、内容を編集することができます。変換後は簡単にテキスト編集が可能ですが、レイアウトが崩れることもあるため注意が必要です。
- PDFescape：オンラインでPDFを編集できるツールです。フォームの記入、注釈の追加、簡単な編集が可能で、無料プランでも十分な機能を提供しています。
- Smallpdf：オンラインでPDFの圧縮、変換、編集ができるサービスです。基本的な機能は無料で利用でき、簡単な操作でPDFの処理が可能です。
GoogleドキュメントとAdobe Acrobatの組み合わせ利用法
質問者のように、Adobe AcrobatのOCR機能を使用してスキャンした文章を編集したい場合、Googleドキュメントとの連携で作業を効率化できます。
- スキャナで読み込んだ文書のOCR：Adobe AcrobatのOCR機能を使用して、スキャンしたPDFファイルから文字を認識します。その後、認識された文字をGoogleドキュメントに変換して編集することができます。
- Googleドキュメントでの編集：変換したテキストはGoogleドキュメントで編集可能です。編集後、再度PDFとして保存することもできます。
まとめ：Adobe Acrobatの代替手段
Adobe Acrobatは非常に強力なツールですが、その費用が高く感じる場合は、Googleドキュメントやオンラインの無料ツールを活用することで、PDFの編集や変換を行うことができます。特にOCR機能を活用する際は、Adobe AcrobatとGoogleドキュメントを組み合わせる方法が有効です。これらのツールを上手に使い分けることで、コストを抑えつつ効率的に作業を進めることができます。
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