なぜ企業は未だにOffice 2016を使用しているのか？アップグレード時期とその理由

多くの企業で未だにMicrosoft Office 2016が使用されている理由はさまざまです。特に大企業では、ソフトウェアのアップグレードには時間とコストがかかるため、必ずしも最新バージョンに移行するわけではありません。ここでは、なぜOffice 2016が今も使用され続けているのか、そして今後のアップグレードのタイミングについて詳しく解説します。

企業でOffice 2016が使用される理由

Office 2016を使用し続ける企業にはいくつかの理由があります。最も大きな理由は、ソフトウェアの安定性と互換性です。特に大規模な企業では、既存のシステムとの互換性を維持することが重要視されます。新しいバージョンにアップグレードすることで、過去のファイルやシステムとの互換性問題が発生するリスクがあります。

また、Office 2016は十分に機能が充実しており、業務に支障が出ない限り、最新バージョンに切り替える必要がないと判断する企業も少なくありません。さらに、アップグレードには新しいライセンス購入や教育・研修が必要となるため、コストがかかることも一因です。

ソフトウェアのアップデートにはどれくらいの時間がかかるのか？

企業がソフトウェアをアップグレードする際、単にソフトを新しいバージョンに変更するだけでは済みません。新しいバージョンに適応するためのテスト、互換性チェック、従業員への教育が必要です。このため、特に大企業では、新しいソフトウェアの導入には数ヶ月、またはそれ以上の時間がかかることがあります。

また、Windowsやその他の関連システムとの整合性を取るために、更新作業は慎重に行われます。このような準備期間が長いため、早急に新しいバージョンへのアップデートが進まないことがあります。

Office 2024のアップグレード時期

Office 2024がリリースされるタイミングについてはまだ明確な発表はありませんが、Microsoftは通常、約3年ごとに新しいバージョンをリリースしています。これに基づくと、次のバージョンのリリースは2024年後半から2025年初頭にかけて予想されます。

企業にとって、新しいOfficeバージョンへのアップグレードは重要ですが、どのタイミングで行うかはその企業のニーズとリソースによります。特に大規模な企業では、計画的にアップグレードを進める必要があります。

まとめ

Office 2016が依然として企業で使用されているのは、ソフトウェアの安定性、コスト、互換性の問題が主な理由です。企業によっては、急いで新しいバージョンに切り替える必要がないと判断しています。今後、Office 2024へのアップグレードは、2024年後半から2025年にかけて行われると予想されますが、そのタイミングは企業ごとの判断により異なるでしょう。