WPSスプレッドシートへの電子署名の方法

WPSスプレッドシートでファイルに電子署名をする方法について解説します。電子署名は、ドキュメントに署名を行い、その内容が変更されていないことを証明するために使用されます。以下の手順でWPSスプレッドシートに電子署名を追加する方法をご紹介します。

1. WPSスプレッドシートの電子署名機能とは

WPS Officeでは、スプレッドシートに直接電子署名を追加する機能は標準で搭載されていませんが、代わりにPDFファイルとして保存した後、PDFに署名を追加する方法が一般的です。

まず、WPSスプレッドシートで作成したファイルをPDF形式で保存する必要があります。保存方法は、ファイルを開き、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択し、「PDF」を選択します。これでスプレッドシートがPDFとして保存されます。

PDFに電子署名を追加するには、Adobe AcrobatなどのPDF編集ツールを使用します。これらのツールでは、署名用の証明書を設定し、署名を挿入することができます。また、オンライン署名サービスを使っても簡単に電子署名を追加することが可能です。

オンライン署名サービスを使用すると、WPSスプレッドシートをPDFに変換した後、簡単に署名を追加することができます。例えば、DocuSignやHelloSignなどのサービスが利用できます。これらのツールはブラウザ上で完結するため、インストールなしで利用できます。

WPSスプレッドシートで直接的な電子署名機能はありませんが、PDF形式で保存後にAdobe Acrobatやオンライン署名ツールを使用して署名を追加することで、スプレッドシートに電子署名を付けることができます。これにより、ファイルの正当性と信頼性を確保することができます。