Microsoft Accessでフォームに商品名を入力した際に、商品コード、メーカーコード、価格を自動的に関連付けて販売テーブルに設定する方法を知りたい方も多いでしょう。この記事では、VBAやマクロを使って商品情報をフォームに簡単に表示する方法を解説します。
1. コンボボックスの設定
まず、フォームに商品名のコンボボックスを設定します。コンボボックスには、商品名、商品コード、メーカーコード、価格などの情報が表示され、商品名を選択したときに自動的に他の情報も入力されるようにします。
2. 商品名に紐付けたデータの表示
コンボボックスの設定が完了したら、次に商品名を選択した際に、選択された商品に紐付けられた商品コード、メーカーコード、価格をフォームに表示させる方法を解説します。これには、VBA（Visual Basic for Applications）を使用する方法が効果的です。
3. VBAで自動入力の処理を追加
VBAを使って、商品名が選ばれた際に他のフィールドに関連するデータを入力するコードを追加します。例えば、商品名が選択されると、商品コード、メーカーコード、価格が自動的にフィールドに設定されるようにします。このプロセスを簡単に実現するためのコードサンプルを紹介します。
4. マクロを利用した簡単な実装方法
VBAを使わなくても、マクロを使って商品名に紐付けられた情報をフォームに表示することができます。マクロを利用すれば、VBAのような高度なスクリプトを書かなくても、簡単に自動入力の処理ができます。
5. まとめ：簡単に実現できる方法
Microsoft Accessでは、コンボボックスとVBAまたはマクロを使うことで、商品情報を簡単に自動的にフォームに設定できます。これにより、販売テーブルへのデータ入力が効率化され、作業の手間を減らすことができます。必要に応じてVBAやマクロを組み合わせて、自分の業務に最適な方法を見つけてみましょう。
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