Power Automate for Desktop（PAD）を使って、特定の日付に基づいた商品在庫数のデータをExcelから取得し、別のExcelに転送するフローを作成する方法について解説します。この記事では、具体的なフローの作成手順と必要なアクションを説明します。
前提条件とシナリオ
このフローでは、Excelに格納された商品在庫データを取得します。データは、2行目に日付、3行目から6行目に商品在庫数の情報が格納されています。目標は、今日の日付に対応する在庫数を別のExcelファイルに転送することです。
必要なアクションの設定
まず、Power Automate for DesktopでExcelファイルを開き、日付と商品在庫数を抽出するためのアクションを設定します。以下の手順でフローを構築しましょう。
- Excelファイルを開く：「Excelを起動」アクションを使用して、在庫データが格納されているExcelファイルを開きます。ファイルが開かれたら、「範囲を読み取る」アクションを使って、必要なデータ（2行目の日付と3〜6行目の在庫数）を取得します。
- 今日の日付のチェック：「現在の日付を取得」アクションを使用して、今日の日付を取得します。その後、「条件」アクションを使い、取得した日付と2行目の日付が一致するかを確認します。
- 条件に合致した場合の処理：条件が一致した場合、3〜6行目のデータ（商品在庫数）を取得し、別のExcelファイルに転送します。この際、「Excelに書き込む」アクションを使って、転送先のExcelファイルにデータを入力します。
フローの例：日付の一致を確認し、在庫数を転送する
以下のフローで、実際にどのようにPower Automate for Desktopで設定を行うかを確認します。
- 「Excelを起動」アクション：最初に、在庫データが格納されているExcelファイルを開きます。
- 「範囲を読み取る」アクション：ここで、2行目の日付と3行目から6行目の在庫データを取得します。
- 「現在の日付を取得」アクション：今日の日付を取得し、これを2行目の日付と比較します。
- 「条件」アクション：もし今日の日付と2行目の日付が一致した場合、3〜6行目のデータを抽出し、別のExcelファイルに転送します。
- 「Excelに書き込む」アクション：転送先のExcelファイルにデータを入力します。
まとめ
Power Automate for Desktopを使えば、Excelから指定した日付のデータを簡単に取得し、別のExcelファイルに転送することができます。今回のフローでは、日付の一致を条件に商品在庫数を抽出し、転送する方法を解説しました。これを応用して、さらに複雑な処理を自動化することも可能です。
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