PCを購入した際にインストールされていたMicrosoft Officeがいつの間にかMicrosoft 365に変わっていたという経験をされた方も多いのではないでしょうか。特に、Windows 10からWindows 11へアップデートした際に変化があったかどうか疑問に思うことがあります。この記事では、Microsoft 365とOffice 2021の違いや、なぜこのような変化が起きたのかについて解説します。
Microsoft 365とは？
Microsoft 365（旧Office 365）は、Microsoftが提供するクラウドベースのサブスクリプションサービスです。これにより、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリケーションに加え、OneDriveやTeams、Outlookなど、クラウドサービスを利用することができます。
従来のOffice（例えばOffice 2021）は、パソコンにインストールして使用する永久ライセンス型の製品でしたが、Microsoft 365は月額または年額の定期購読制に変更されています。この違いが、PCをアップデートした際にMicrosoft 365に切り替わった原因です。
Office 2021とMicrosoft 365の違い
Microsoft 365とOffice 2021の大きな違いは、提供されるサービスの範囲とライセンス形態です。Office 2021は一度購入すればそのまま使用できる永久ライセンスですが、Microsoft 365はサブスクリプション制で、定期的に料金を支払う必要があります。
また、Microsoft 365は、最新のアップデートが自動的に適用されるため、常に最新の機能やセキュリティ対策が提供されますが、Office 2021は購入時のバージョンがそのまま使われ、後のアップデートはありません。
Windows 10からWindows 11へのアップデートとMicrosoft 365への切り替え
Windows 10からWindows 11へアップデートする際に、Microsoft 365に切り替わることがあります。これは、Windows 11の初期設定や新しい機能がMicrosoft 365と連携しやすくなっているためです。
また、Microsoft 365は、Windows 11の新しいユーザーインターフェースやクラウドサービスとの統合が進んでいるため、アップデート後に自動的に切り替わることがあります。これにより、PCの設定やアプリケーションがよりスムーズに利用できるようになります。
Microsoft 365を使い続けるメリットと注意点
Microsoft 365を使い続けるメリットとして、常に最新の機能を利用できることや、OneDriveを使ったファイルのクラウド保存が可能になる点があります。また、複数のデバイスで同じMicrosoft 365アカウントを利用することができ、例えばPCとスマートフォンでのファイルの同期が簡単に行えます。
しかし、サブスクリプション型サービスには、月額または年額料金がかかるため、Office 2021のように一度購入すれば永続的に使用できるライセンスと比較するとコストがかかります。そのため、定期的な支払いが必要であることを考慮する必要があります。
まとめ
Microsoft 365は、クラウドサービスと連携した最新のOffice製品であり、Windows 11へのアップデート時に自動的に切り替わることがあります。Office 2021とは異なり、Microsoft 365はサブスクリプション制で最新機能やサービスを常に利用できるメリットがありますが、定期的な料金が発生する点に留意する必要があります。現在Microsoft 365が正常に動作しているのであれば、特に問題はなく、このまま使用を続けても問題ありません。
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