パワーポイントの資料が元に戻った！バージョン履歴で解決できる方法

パワーポイントで時間をかけて作った資料が、突然編集前の状態に戻ってしまうことは本当に辛い経験です。特に、バージョン履歴に完成した日のデータが載っていないと、絶望的に感じることもあります。このような状況に直面したとき、試すべき解決策をいくつかご紹介します。

1. 自動保存とバージョン履歴の確認

まず最初に試すべきなのは、Microsoft 365やOneDriveで提供されている「自動保存」機能です。自動保存はクラウド上にファイルを保存するため、変更内容がリアルタイムで保存され、失われるリスクを減らします。

バージョン履歴での確認も重要です。PowerPointでファイルを開き、ファイルタブをクリックし、情報から「バージョン履歴」を選択します。ここで、過去の編集履歴を見返し、必要なバージョンを復元できるか確認しましょう。

もし自動保存が無効になっていた場合、定期的に手動で保存する習慣をつけることが大切です。特に長時間かけて資料を作成している場合、こまめに保存しておくことで、大切なデータを失うリスクを減らせます。

手動保存の場合は、Ctrl + S（Windows）またはCommand + S（Mac）で、頻繁に保存していくことをおすすめします。

もしPowerPointを終了せずにクラッシュしてしまった場合でも、バックアップファイルが残っている場合があります。PowerPointにはバックアップ機能があり、終了時にファイルが自動的に保存されることがあります。

バックアップファイルを見つけるには、ファイルタブ → 情報 → 文書の管理から、バックアップが保存されていないか確認できます。

もしバージョン履歴やバックアップでも解決しない場合、Microsoftの「サポートと回復アシスタント」などの復元ツールを利用する方法もあります。これにより、問題を解決できることがあります。

また、他の回復ツールやソフトウェアも利用することで、データ復旧を試みることができます。外部のデータ復旧ツールを利用する際には信頼できるソフトウェアを選ぶようにしましょう。

資料の消失やバージョンの不一致は非常にフラストレーションが溜まるものですが、クラウド保存や自動保存を有効活用することで、今後このような問題を回避することができます。

もし今回の問題で解決できた場合、今後はPowerPointを使用する際、こまめな保存とクラウド保存を意識的に行い、定期的なバックアップを取ることをおすすめします。