Wordでページ番号がずれる問題を解決する方法

Word文書でページ番号が正しく表示されない場合、特に1ページ目が43、2ページ目が44といった不自然な番号が表示されることがあります。このような問題は、ページ設定やセクション区切りの問題によって引き起こされることが多いです。この記事では、Wordで正しいページ番号を設定する方法を解説します。

ページ番号がずれる原因

Wordでページ番号がずれてしまう主な原因は、セクション区切りが適切に設定されていないことです。セクション区切りが正しく配置されていないと、ページ番号がリセットされてしまったり、前のセクションのページ番号が影響を与えたりします。また、ページ番号の設定が「開始番号」などで誤って設定されている場合も、意図しない番号が表示されることがあります。

このような問題を解決するには、セクションの設定やページ番号のリセットを確認し、適切な番号付けを行う必要があります。

ページ番号の設定を確認する方法

ページ番号を正しく設定するためには、まず文書の「挿入」タブから「ページ番号」を選び、表示される番号の形式を確認します。その後、ページ番号がリセットされる問題を防ぐために、セクション区切りの設定を見直す必要があります。

セクション区切りを使う場合、ページ番号を「前のセクションとリンクしない」ように設定することで、番号のズレを防げます。これにより、文書の各セクションで独立したページ番号を使用することができます。

セクション区切りの確認と修正方法

ページ番号が不正確に表示される場合、セクション区切りが原因であることが多いです。以下の手順でセクション区切りを確認し、修正します。

• 1. セクション区切りを表示：「ホーム」タブの「段落」セクションで「表示/非表示」をクリックし、セクション区切りを表示します。
• 2. セクションを確認：不要なセクション区切りがある場合、それを削除または修正します。
• 3. ページ番号を再設定：適切なセクション区切りを設定した後、「挿入」タブから「ページ番号」を選択し、「前のセクションとリンクしない」オプションをチェックして、ページ番号を設定します。

ページ番号の開始番号を設定する方法

ページ番号が不自然にずれている場合、開始番号が誤って設定されていることがあります。この場合、ページ番号を設定する際に「開始番号」を変更することで、問題を解決できます。

ページ番号の開始番号を変更するには、「ページ番号」設定メニューで「ページ番号の書式設定」を選び、「開始番号」を希望の番号に設定します。これで、ページ番号が正しく表示されるようになります。

まとめ

Wordでページ番号がずれて表示される問題は、セクション区切りや開始番号の設定に原因があることが多いです。セクション区切りを正しく設定し、ページ番号の開始番号を変更することで、問題を解決できます。これらの設定を確認し、必要に応じて修正を行うことで、文書のページ番号が正しく表示されるようになります。