Microsoft 365の年会費が高くなったため、解約を検討している方も多いでしょう。解約後に今まで作成した資料がどうなるのか心配になるかもしれません。この記事では、Microsoft 365の解約後に資料がどうなるか、そして解約前にやっておくべきことについて解説します。
Microsoft 365解約後のデータ保存について
Microsoft 365を解約した場合、サブスクリプションが切れると、Officeアプリケーション（Word、Excel、PowerPointなど）は引き続き使用できますが、機能が制限されます。解約後、オンラインストレージ（OneDrive）に保存されているファイルにも影響が出る場合があります。
特に、Microsoft 365のプランに含まれるOneDriveのストレージ容量は、解約後には制限されるため、利用できる容量が減少します。データを失いたくない場合は、解約前にローカルに保存しておくことが重要です。
データを失わないために必要な準備
Microsoft 365を解約する前に、以下の手順を行ってデータを失わないようにしましょう。
- OneDriveからファイルをバックアップ：OneDriveに保存されているファイルをPCなどの外部ストレージにバックアップしておきましょう。特に重要なファイルは、ローカルに保存しておくことが推奨されます。
- Word、Excel、PowerPointなどのファイルを保存：Officeアプリケーションで作成したファイルをローカルディスクや外部ドライブに保存しましょう。解約後も、アプリケーションは使用できますが、一部のオンライン機能が制限されるためです。
- Microsoft 365アカウント情報を保存：Microsoft 365のサービスにアクセスするためのアカウント情報やパスワードを控えておくと、後で再度利用したい場合に便利です。
無料プランで使用できるオフィスアプリの制限
Microsoft 365を解約後も、Microsoft Officeの無料版（Office Online）を使用することができますが、機能に制限があります。無料版では、オフラインでの編集機能や一部の高度な機能が制限されるため、使用感が異なることを理解しておきましょう。
ただし、無料プランでも基本的な文書作成やスプレッドシート編集などは可能であり、クラウドでの保存機能は引き続き使用できます。
まとめ
Microsoft 365を解約しても、作成したデータは失われませんが、OneDriveに保存しているデータはバックアップしておくことが重要です。また、解約後には機能が制限されるため、オフラインでの使用が多い場合は、無料版やローカル保存を活用することを検討しましょう。解約前に必要な準備を行い、データが安全に保存されるようにしましょう。
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