Wordで複数ページを作成して送る方法

Wordで作成した個々のページをまとめて1人に送信し、その人のWordで数十ページの文書を作成したい場合、どのようにすればよいのでしょうか？この記事では、複数のWordページを1つの文書にまとめ、送信する方法を解説します。

複数のWordファイルを1つにまとめる方法

まず、個々のページを1つのWordファイルにまとめる方法から始めましょう。Wordでは「挿入」タブから「オブジェクト」を選んで別のWord文書を挿入することができます。これにより、個々に作成した文書を一つの文書内に統合することができます。

具体的には、次の手順を実行します。まず、新しいWord文書を開き、「挿入」タブに進み、「オブジェクト」ボタンをクリックします。次に「ファイルからテキストを挿入」を選び、個々のWordファイルを選択して挿入します。この方法で、複数のWordファイルを1つの文書としてまとめることができます。

作成した文書を送信する方法

次に、このまとめたWord文書を他の人に送信する方法について説明します。文書を送る際には、メールの添付ファイルとして送る方法が一般的です。文書を保存した後、メールの本文に必要事項を記入し、添付ファイルとして送信します。

また、OneDriveやGoogleドライブなどのクラウドストレージを利用すれば、大きなファイルを簡単に送信できます。共有リンクを送るだけで、受信者はインターネット経由でファイルにアクセスすることができます。

受信者のWordでの編集方法

受信者が受け取った文書で複数ページを編集したい場合、その人のWordで編集を許可する必要があります。文書を編集可能な状態で送るには、ファイルを「編集可能な形式」で送ることが重要です。これにより、受信者は自分のWordで問題なく編集できます。

もし、受信者が古いバージョンのWordを使っている場合、ファイル形式を互換性のある形式（.docxなど）で保存して送ることをお勧めします。

まとめ

複数のWordページを1つのファイルにまとめて送信する方法は、Wordの「オブジェクト」機能を利用することで簡単に実現できます。また、送信方法としてはメールの添付ファイルやクラウドストレージを利用することで、より効率的にファイルを共有できます。受信者が編集できる状態で送ることを忘れずに、スムーズに作業を進めましょう。