Excelで複数のデータを結合して表示する際、「氏名」と「所属部署」を見やすく整えて出力したいケースはよくあります。この記事では、別ファイルから取得した氏名と所属部署を、一つのセルに全角スペースとカッコを付けて表示する方法を丁寧に解説します。
1. 目的の形式を理解しよう
例えば、セルA1に「山田太郎」、セルB1に「総務部」が入っているとします。そしてセルC1に表示したい形は以下のようになります。
山田太郎 「総務部」
ここでのポイントは。
- 氏名と部署の間は全角スペース（通常の空白より幅が広い）
- 部署名は「」で囲まれている
2. Excel関数での結合方法
関数を使えば簡単にこの形式を作れます。C1に次のように入力します。
=A1&" "&"「"&B1&"」"
この数式は以下のような処理をしています。
A1：氏名" "：全角スペース"「"：開きカッコB1：所属部署"」"：閉じカッコ
これで、「山田太郎 「総務部」」という形式の表示が可能になります。
3. 別ファイルからのデータ参照
別のExcelファイルからデータを引っ張ってきて表示したい場合、参照元のファイルが開いている状態で、次のように式を編集できます。
='[社員一覧.xlsx]Sheet1'!A1&" "&"「"&'[社員一覧.xlsx]Sheet1'!B1&"」"
このようにファイル名やシート名を正確に指定することで、他のブックからのデータ参照も簡単に可能です。
4. より多くのデータに対応する方法
100人分のデータがある場合でも、数式を1行目に設定してから、セルC1の数式を下へオートフィルすれば、各行に対応した表示が自動で生成されます。
また、Excelのテーブル機能を使えばデータが増えても対応可能で、関数の書き換えが不要になります。
5. 関数を使わずに表示したい場合
関数を使わず、表示形式だけでこの形式を作るのは現実的には不可能に近いです。なぜなら、Excelの「表示形式」は日付や通貨などの書式を制御するもので、自由な文字列構成には対応していないためです。
このようなケースでは、やはり関数を用いた結合処理がベストです。
まとめ
氏名と所属部署を組み合わせて一つのセルに表示するには、Excelの文字列結合の関数が最も効果的です。関数=A1&" "&"「"&B1&"」"を使うことで、希望する形式「山田太郎 「総務部」」を簡単に作成できます。別ファイルからのデータ取得にも対応しており、大量データにも応用可能です。ぜひ活用して、見やすく整理された表作成にお役立てください。
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