Excelで前日の集計データを翌日に自動反映する方法

Excelで集計したデータを翌日に自動的に反映させる方法についての質問がよくあります。特定のセルに前日のデータを自動で反映させるには、どのように設定を行うか、今回はその方法を解説します。

Excelでデータを自動更新する仕組み

Excelでデータを自動的に更新するためには、いくつかの方法があります。最も簡単な方法は、セルに参照式を使うことです。例えば、前日のデータが別のシートやセルに保存されている場合、そのセルを参照することで、自動的に更新されたデータを反映させることができます。

この方法を使うことで、毎日手動でデータを入力する手間を省き、効率的に作業を進めることができます。

例えば、別のシートに前日のデータが保存されている場合、次のようにセルを参照する式を使います。

=Sheet1!A1

この式は、「Sheet1」のA1セルの内容を参照し、現在のシートのセルに自動的に反映させます。この方法を利用すれば、前日の集計結果を翌日に自動的に反映させることができます。

また、シート名やセル番地を変更すれば、他のセルやシートからデータを参照することが可能です。

Excelでセル参照を使用する場合、データが変更されたときに自動的に更新されるよう設定することが重要です。データを更新するために、以下の設定を確認してください。

自動計算モード：Excelの「計算オプション」を自動に設定します。これにより、セルのデータが更新されると、関連する計算結果が即座に反映されます。
リンクの更新：参照しているシートが変更されるたびに、リンクが更新されるように設定します。これを行うには、Excelのオプションからリンクの更新設定を確認します。