Excelで印刷プレビューの罫線の表示が分かれる原因と解決方法

Excelで印刷プレビューを確認した際に、改ページ区切りを引いた位置で罫線が前のページに表示されたり、次のページに表示されたりすることがあります。このような現象はなぜ起こるのでしょうか？この記事では、この問題の原因と、印刷プレビューで罫線が正しく表示されるようにするための解決方法を解説します。

Excelの印刷プレビューで罫線が分かれて表示される理由

印刷プレビューで罫線が前のページに表示されたり、次のページに表示されたりする理由は、改ページ区切りの設定と罫線の配置に関係しています。Excelでは、セル内で罫線を引くと、その罫線が実際に印刷される際に、ページ分割の位置によって分割されることがあります。

特に、改ページ区切りの位置が罫線の近くにあると、Excelは罫線を次のページに引き継がず、新たに別の罫線を描画することがあります。このため、前のページには罫線が表示されず、次のページに罫線が表示されるという現象が発生します。

印刷プレビューで罫線が次のページに表示されるようにするためには、改ページ区切りを適切に調整する必要があります。具体的には、罫線が改ページ区切りの直前や直後に配置されている場合、その位置を調整して、罫線が1ページ内に収まるようにします。

以下の手順で改ページ区切りを調整できます。

これにより、改ページの境界線が罫線に影響を与えず、次のページに罫線が表示されることを防げます。

さらに、罫線を次のページに表示させるための他の設定も確認しておきましょう。特に、罫線が区切り位置で途切れてしまう原因は、セルの配置や余白設定にも関係することがあります。

以下の方法を試すと、罫線の表示が改善される場合があります。

印刷プレビューで罫線がどのように表示されるかを確認するためには、実際に「印刷プレビュー」を使ってチェックすることが重要です。

「ファイル」タブから「印刷」を選び、印刷プレビュー画面で罫線がどう表示されるかを確認しましょう。プレビュー画面で罫線が次のページに移動してしまう場合は、改ページ区切りを再調整する必要があります。

Excelで印刷プレビューの罫線が分かれて表示される問題は、改ページ区切りの設定やセルの配置によるものです。改ページ区切りを調整して、罫線が1ページに収まるようにすることで、この問題を解決できます。また、余白やセルの設定も確認し、罫線が次のページに表示されないようにすることが大切です。

これらの方法を試すことで、印刷プレビューで正しく罫線を表示させることができるようになります。改善されたレイアウトで、より見やすい印刷物を作成できるようになるでしょう。