エクセルで複数のシートに同じ内容を効率よくコピーしたいとき、文字データやセルの内容は簡単にコピーできますが、図形(オートシェイプ)のようなオブジェクトはうまくコピーできない場合があります。特に、〇などの図形を複数シートにコピーしたいときに「丸枠で×印」が表示されることがあるため、困っている方も多いでしょう。本記事では、エクセル2019で複数シートに図形(オートシェイプ)をコピーする方法について解説します。
エクセルでの図形(オートシェイプ)コピーの基本
エクセルで図形をコピーする方法は、一般的なセルのコピー方法と少し異なります。図形をコピーする際、通常のセルと同様にドラッグ&ドロップやコピー&ペーストが可能ですが、図形が含まれるシートを複数選択し、そのままコピーしても他のシートに貼り付けられないことがあります。
これは、図形が「セル」の一部ではなく「オブジェクト」として扱われるため、複数シートに一括で貼り付ける方法が制限されているからです。そのため、図形のコピーには少し工夫が必要です。
図形(オートシェイプ)を複数シートに貼り付ける方法
図形を複数シートに一度に貼り付けるには、以下の手順を試してみてください。
- まず、図形を選択します。
- 「Ctrl + C」でコピーします。
- 次に、複数のシートを選択します(シートタブをCtrlキーを押しながらクリック)。
- 選択したシートに「Ctrl + V」で貼り付けます。
これにより、選択したすべてのシートに図形が一括で貼り付けられるはずです。
シートグループ機能の活用
複数のシートに同じ内容を一度に適用する場合、エクセルの「シートグループ機能」を活用することができます。シートグループを作成すると、選択したすべてのシートに対して一括で変更を加えることが可能になります。
シートグループを作成するには、シートタブをCtrlキーを押しながらクリックし、複数のシートを選択します。その状態で、図形をコピー&ペーストすると、選択したすべてのシートに図形を貼り付けることができます。
図形をセルと一緒に移動する方法
もし、図形とセルの内容を一緒に複数のシートにコピーしたい場合、図形をセルに固定しておくことが有効です。図形をセルに関連付けることで、シートを切り替えても図形がセルの位置に合わせて移動します。
これを実現するには、図形を選択し、「右クリック」→「サイズとプロパティ」→「プロパティ」タブから「セルに合わせて移動およびサイズ変更」を選択します。この設定を行うことで、セルと図形を一緒に移動させることができます。
コピーに関する注意点
エクセルで図形をコピーする際に気をつけるべき点として、コピー元のシートの設定や図形の属性が関係する場合があります。特に、図形が別シートに貼り付けられない理由として、シート保護や特殊な書式設定が影響していることがあります。
そのため、図形をコピーする前に、シート保護が解除されているか、図形の属性(サイズ、配置)がシートの構造に影響しないかを確認することが大切です。
まとめ
エクセル2019で図形(オートシェイプ)を複数シートにコピーするには、シートグループ機能や「セルに合わせて移動およびサイズ変更」の設定を活用することで、一度に複数シートに図形を貼り付けることが可能です。また、図形がうまくコピーできない場合は、シート設定や図形の属性を確認し、適切な方法を選ぶことが大切です。これらの方法を試すことで、効率的に作業を進めることができるでしょう。
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