Teams（SharePoint）でファイルタブに作成者を表示する方法

Teamsのファイルタブでは、ファイルやフォルダの管理を簡単に行うことができますが、ファイルやフォルダの作成者を表示したい場合、どのように設定すればよいのでしょうか。特に作成者、更新者、更新日時を一目で確認できるように表示したいというニーズが増えています。この記事では、Teams（SharePoint）のファイルタブで作成者を表示する方法を詳しく解説します。

1. Teams（SharePoint）でファイルタブを管理する方法

Teams内のファイルタブでは、ファイルやフォルダの管理が簡単に行えます。これらのファイルは、SharePointに保存されており、Teams内で直接操作することができます。ファイルタブに表示される情報は、通常、ファイル名、更新者、更新日時などですが、作成者の情報も表示したい場合があります。

通常、Teamsのファイルタブでは、「更新者」や「更新日時」の情報が表示されますが、「作成者」を追加するには、列の追加設定を行う必要があります。これにより、作成者の情報をファイルタブに表示させることができます。

2. 列の追加で作成者を表示する方法

Teamsのファイルタブで作成者を表示するには、まずファイルタブ内で「列の追加」を行います。以下の手順で操作を行ってください。

1. Teamsのファイルタブを開き、表示したいフォルダを選択します。
2. 右上の「設定」アイコンをクリックし、「列の管理」を選択します。
3. 「列の追加」オプションから、「作成者」列を選びます。これで、作成者情報がファイルタブに表示されるようになります。

3. 追加設定でさらに詳細な情報を表示する方法

作成者を表示するだけではなく、ファイルの詳細な情報を表示させるためには、列の設定をカスタマイズすることができます。例えば、ファイルサイズや作成日など、他の列も同様に追加できます。

「列の管理」セクションで、各項目を選択することで、表示する情報をカスタマイズできます。これにより、管理者やチームメンバーが必要とする情報をすぐに確認できるようになります。

4. 作成者情報が表示されない場合の対処法

もし「作成者」情報が表示されない場合、いくつかの原因が考えられます。最も一般的な原因は、SharePointライブラリで作成者の列が有効になっていないことです。

この場合、SharePointのライブラリ設定から「作成者」列が有効になっていることを確認し、再度Teamsで設定を行うことをお勧めします。また、設定後にTeamsを再起動することで、変更内容が反映されることがあります。

5. まとめ: 作成者情報の表示方法をマスターしよう

Teams（SharePoint）でファイルタブに作成者情報を表示することで、ファイルやフォルダの管理がさらに効率的になります。列の追加機能を活用して、作成者や更新者、更新日時など、必要な情報を一目で確認できるようにしましょう。

もし作成者情報が表示されない場合は、SharePointの設定を確認し、再度設定を試みてください。これらの方法を活用すれば、チーム内でのファイル管理がよりスムーズに進みます。