エクセルで品名の数量を抜粋してSUMIF関数を使用する方法

エクセルを使って数百種類の品名とその数量が入力されたファイルから、特定の品名を抜粋して数量を元ファイルから引っ張ってくる方法について解説します。SUMIF関数を利用する方法に焦点を当て、手順を説明します。

1. SUMIF関数の基本的な使い方

SUMIF関数は、指定した条件に基づいて範囲内の数値を合計する関数です。例えば、品名が「トマト」の場合、数量を合計したい場合にSUMIF関数を使用できます。基本的な構文は以下の通りです。

=SUMIF(範囲, 条件, 合計範囲)

この関数では、範囲（検索する範囲）、条件（検索する条件）、合計範囲（合計を計算する範囲）を指定します。

数百種類の品名が入力されたエクセルファイルから、50種類の品名を抜粋して数量を取得するためには、条件として50種類の品名を指定する必要があります。これをSUMIF関数で実行する方法は以下の通りです。

まず、50種類の品名を別のリストに作成し、その品名を条件としてSUMIF関数を使います。例えば、品名リストがA2:A51にある場合、数量リストがB2:B51にあるとします。

=SUMIF(A2:A100, A2, B2:B100)

このようにすることで、リスト内の品名に対応する数量を抽出できます。

もし、複数の条件（例えば、品名と数量など）に基づいて合計を求めたい場合には、「SUMIFS」関数を使用します。SUMIFS関数では、複数の条件を一度に指定できます。

=SUMIFS(合計範囲, 範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2)

この関数を使用すれば、品名だけでなく、特定の日付やその他の条件にも基づいて数量を抽出することができます。

数量が正しく抽出されたかを視覚的に確認するために、条件付き書式を使って色分けをすることができます。例えば、数量が0の場合にそのセルを赤色で表示することができます。これにより、数量がある品名とない品名を簡単に区別できます。

SUMIF関数を使用することで、大量のデータから特定の品名に対応する数量を簡単に抽出することができます。また、複数の条件を指定したい場合にはSUMIFS関数を使用し、視覚的にデータを管理するために条件付き書式を使うことで、さらに便利にデータを扱うことができます。