Excelのリンクされたテーブルを1つに統合する方法

Excelで異なるシートやワークブックにリンクされたテーブルを1つにまとめることは、データの整理や分析を行う上でよくあるニーズです。この記事では、リンクされた複数のテーブルを1つに統合する方法について、簡単かつ効率的な手順を解説します。

1. Excelでリンクされたテーブルとは？

まず、Excelで「リンクされたテーブル」とは何かを簡単に理解しておきましょう。リンクされたテーブルとは、異なるセルやシート、さらには別のワークブックにあるデータを参照する形式です。これにより、1つのデータソースを複数の場所で利用することができます。

例えば、あるシートでA1からB10までのデータを別のシートにリンクしている場合、元データが更新されるとリンク先のデータも自動的に更新されます。この便利な機能を活用して、異なる場所にあるテーブルを1つにまとめることができます。

複数のリンクされたテーブルを1つに統合するためには、以下の手順で作業を進めることができます。

手順1：各テーブルがどこにリンクされているかを確認します。
手順2：必要なデータをコピーして、1つのシートにまとめます。コピーする際には、リンクではなく実際の値を貼り付けるようにしましょう。これにより、データがリンクされず、1つの静的なテーブルとして取り扱えるようになります。
手順3：データが異なる範囲に分かれている場合は、データを並べ替えて、1つの整然としたテーブルにまとめます。

この方法では、リンクの解除とデータの統合が主な作業となります。リンクされたデータが参照するセルや範囲を手動で確認することも必要です。

Excelには「Power Query」という強力なデータツールがあり、複数のテーブルを自動的に統合することができます。Power Queryを使うことで、リンクされたテーブルを1つにまとめる作業がより簡単に、効率よく行えるようになります。

Power Queryを使用する方法は以下の通りです。

この方法を使うと、手動でコピー＆ペーストを行うことなく、効率的にテーブルを統合することができます。

リンクされたテーブルを1つにまとめる際には、いくつかの注意点があります。

リンク元のデータが変更された場合の影響：リンクが解除された後は、元データが変更されても自動的に反映されません。そのため、最新のデータを手動で更新する必要があります。
テーブルの整合性を保つ：データを統合する際に、各テーブルの形式や構造が異なる場合があります。統合する前に、列の順番やデータ型を統一しておくと、後でエラーを避けることができます。

これらのポイントを意識して作業を進めると、よりスムーズにデータの統合が行えます。